Кейс по автоматизации складов поставщика буровых установок и инструментов ООО «АлтайБурМаш» г. Барнаул

О компании:

С 2015 года наши специалисты эксплуатируют буровые установки на угольных разрезах и нерудных карьерах Алтайского края, Кемеровской и Новосибирской областей. Мы знаем практически всё об особенностях разных типов оборудования для буровзрывных работ. С 2017 года ООО «АлтайБурМаш» осуществляет поставки буровых установок и инструмента производства КНР на российский рынок. В 2019 году мы получили статус эксклюзивного дилера ZEGA на территории России. В наши обязательства входят гарантийное и послегарантийное обслуживание, поставка запчастей (более 1000 позиций на складе) и оперативный выезд сервисных специалистов на объекты заказчика. Несколько десятков буровых станков ZEGA были ввезены нами и работают на территории России в настоящий момент - от Крыма до Амурской области.

Информация о складе:

Путь к автоматизации:

Причиной автоматизации стало развитие партнёрской сети компании и рост товаропотоков. Работа начиналась с Сибири и единственного склада в Новокузнецке. Далее наладились долгосрочные отношения с партнёрами регионов и мы открыли склады в Екатеринбурге и в г. Санкт-Петербург. Возникла необходимость обеспечения объектов Урала, северо-запада и юга России.

Сначала работали в 1С:Бухгалтерия, облачной подсистеме фреш, под наши требования функционал бухгалтерии стал недостаточным, хотелось апгрейда. Склад работал по бумажным формам документов, системы ячеечного хранения не было.

Была потребность в:

• установке своего сервера и переносе данных из фреш;
• учёте логистических цепочек поставок из Китая;
• перемещениях продукции между складами Новокузнецка, Екатеринбурга, Санкт-Петербурга;
• отгрузках продукции заказчикам удалённых объектов регионов;
• реорганизации работы склада Новокузнецк;
• автоматизации новых складов;

Мы долго изучали рынок систем учёта, участвовали в различных конференциях, демонстрациях. В итоге остановились в выборе на 1С:Комплексная автоматизация и установке системы управления складом AS WMS «коробочной» версии. Все системы приобрели в «Технологии учёта».

Целью проекта была установка и настройка подходящей 1С, увеличение пропускной способности склада, сокращение времени перемещений и сборки заказов, улучшение качества обслуживания клиентов. 

Установка 1С:Комплексная автоматизация 8 ПРОФ и AS WMS:

Несмотря на разницу во времени в четыре часа, все работы проводились удалённо из Ростова-на-Дону. Это удобно и значительно снижает затраты при автоматизации.

• Специалисты разработчика WMS системы помогли приобрести современный сервер, установили программное обеспечение, активировали серверные и клиентские лицензии.
• Далее, установили 1С:Комплексная автоматизация 8 ПРОФ, выполнили первоначальные настройки.
• Наладили типовой обмен с 1С: Бухгалтерия, перенесли данные (структуру организации, справочники, номенклатуру и остатки, контрагентов, договора, банковские счета, цены и т.п.).
• Провели обучение, проконсультировали по текущим вопросам.
• Установили расширение AS WMS, опубликовали базу и выполнили все настройки модуля.

• Работы по топологии начались с Новокузнецкого склада. В табличном редакторе составили карту, и при помощи AS WMS загрузчика добавили ячейки в систему. Позже загрузили ячейки складов Екатеринбург и Санкт-Петербург. 
  

• Установили мобильное приложение 1С на ТСД и выполнили необходимые настройки.

•  Настроили перемещения между складами. Чтобы кладовщик смог приступить к работе в 1С заранее создаются документы - «Заказы на перемещение товаров».

Обучение, тренировки и запуск систем в эксплуатацию:

• Программисты «Технологии учёта» обеспечили нас полной документацией по работе с AS WMS. В ней понятно расписаны терминология, выполнение складских операций со скринами из ТСД. Тренировки по выполнению складских операций проводились дистанционно в формате «телемост», всё оказалось не так сложно.
• Так как продукция уже хранилась на стеллажах, то с помощью функционала «Инвентаризация» мы выполнили ввод первоначальных остатков WMS системы, прописали каждую позицию в свою ячейку.
• Приступили к работе с ТСД, получили навык на «боевых» документах реальных заказов. Приняли товары по документам «Закупки», разместили их по ячейкам освободив зону приёмки. Далее выполнили сборку позиций, укомплектовали и отгрузили заказы.

• В процессе работы программисты осуществляли информационную поддержку, давали консультации по возникшим вопросам. Устранили недостатки работы мобильного приложения.

Результаты:

В целом, установка системы учёта и автоматизация трёх складов разных регионов РФ составила 1 год и 2 месяца. После настройки Комплексной Автоматизации поочерёдно добавляли и автоматизировали склады г. Новокузнецк, г. Екатеринбург и  г. Санкт-Петербург. Активно используем системы с 2023 года, прошло  пол года, и что можно отметить:

• Благодаря AS WMS организован быстрый поиск товарных позиций, не нужно запоминать в какой ячейке они хранятся. Программа укажет сотруднику ячейку отбора, и какую sku отобрать. Кладовщику остаётся следовать командам и маршруту программы, точно выполнять пересчёт. Таким образом, уменьшается время сборки заказа, снижается зависимость от персонала.
• Ранее, собирая заказы использовались бумажные формы документов, уходило много бумаги. Сейчас кладовщик получает задание и выполняет работы на ТСД. Даже если полностью исключить бумажный документооборот не возможно, то снизить расход бумаги - вполне по силам.
• Благодаря отчётам выполнения операций, просмотру журналов статусов документов, можно легко определить историю товародвижения документа, а также историю действий сотрудника. В случае выполнения контрольно-ревизионных работ, система покажет, какой документ, кем и когда был обработан. Главное правило при начале работы в AS WMS - авторизация пользователя на ТСД.
• В системе управления складом есть несколько видов перемещений, т.е. по документу и без него. Для перемещений продукции между региональными складами используется документ «Заказ на перемещение». Например, необходимо отправить оборудование из Новокузнецка в Екатеринбург. Кладовщик склада Новокузнецк собирает позиции заказа, комплектует и отгружает заказ из блока ТСД - «Сборка на другой склад». А по прибытии груза в Екатеринбург, сотрудник склада заходит в блок ТСД - «Приёмка с другого склада», выбирает необходимый документ, и принимает его. Также есть функционал перемещение внутри склада без документа. Он нужен для изменения местоположения товаров. Без WMS системы отслеживать данные перемещений, и статусы их выполнения очень сложно. А сейчас, все товародвижения просматриваются в отчётах AS WMS.

Общие данные:

• Скорость приёма поставок выросла на 20%.
• Скорость сборки заказов увеличилась на 60% за счёт быстрого поиска товарных позиций и организации ячеечной системы хранения.
• Скорость проведения инвентаризации увеличилась на 50% за счёт использования ТСД. Ввод количественных данных и корректировки номенклатур - происходят в режиме реального времени.

Плюсов от автоматизации очень много, т.к. благодаря системам 1С:КА и AS WMS, при изменении товаропотоков, можно использовать актуальные данные, оперативно принимать управленческие решения. Благодаря команде «Технологии учёта» мы добились поставленных целей, продолжаем развитие функционала и совместное сотрудничество.