Зачем складу адресное хранение

Генеральный директор Технологии Учета Александр Павлов поделился практическими знаниями по автоматизации операций в складской логистике при помощи WMS

Что представляет собой адресное хранение?

Адресное хранение — это система, которая характеризуется назначением строго определенного места для каждого товара, поступающего на склад. Благодаря ей оптимизируются внутренние логистические процессы, повышаются показатели производительности персонала, снижаются потери и издержки. В основе лежит принцип присвоения уникального «адреса», он может быть представлен в виде комбинации букв и цифр, обозначающих конкретную секцию, ряд, ярус или ячейку. Система адресного хранения предполагает:

• точное планирование, перед размещением товара анализируются такие факторы, как частота спроса, габариты, вес, требования к температурному и влажностному режиму, необходимость соблюдения принципа FIFO, обеспечения контроля доступа и т.д.;
• использование WMS, чаще всего адресное хранение внедряется с автоматизированной системой управления складом, которая помимо прочего поддерживает прослеживаемость по всем ключевым этапам и осуществляет контроль за ротацией запасов в режиме реального времени;
• стандартизацию, крайне важно четко описать все операции, чтобы максимально снизить влияние человеческого фактора на результаты работы склада в виду ошибок персонала.

Благодаря адресному хранению время на поиск и сборку заказов значительно сокращается, повышаются такие важные показатели как скорость и точность. Маркировка мест хранения и зарегламентированные процессы перемещения грузов минимизируют риск повреждения во время транспортировки и хранения, помогают избежать ситуаций возникновения дефицита или излишков (например, в сезонные пики).

Существует несколько типов адресного хранения, каждый из которых оптимален для определенных видов товаров и условий склада. Например, статическое хранение используется для товаров, которые не требуют частого перемещения, динамическое хранение предполагает перемещение товара между ячейками в зависимости от спроса. В любом случае, всегда используют ключевые элементы, такие как:

1. Зонирование склада или разделение площадей на отдельные участки, каждый из которых отвечает за определенные операции (приемка, хранение, комплектация, отгрузка, ремонт или утилизация возвращенных грузов).
2. Создание адресной сетки или системы присвоения уникальных адресов каждому месту хранения, зависит от величины и потребностей склада.
3. Маркировка, визуальная или цифровая маркировка мест хранения, для этого могут использоваться наклейки, штрих-коды, QR-коды, надписи.
4. Подбор оборудования, такого как терминалы сбора данных, WMS системы, мобильные принтеры и сканеры.

Таким образом, внедрение системы адресного хранения требует тщательного планирования и подготовки, необходимо провести анализ существующей инфраструктуры склада, определить потребности в закупке программного обеспечения, а также обучить персонал работе с новой системой.

Где чаще всего применяется адресное хранение?

Применение адресного хранения находит широкое распространение в различных отраслях складской логистики. Например, в автомобилестроении его используются для хранения запасных частей, комплектующих и сырья, точная идентификация каждой детали с помощью адреса упрощает сборку и минимизирует риск возникновения ошибок со стороны персонала. Производители станков, оборудования и других сложных механизмов также активно его внедряют для хранения деталей, узлов и агрегатов. В сфере розничной торговли адресное хранение помогает эффективно организовать управление большим ассортиментом различных категорий, в этой сфере особенно важно непрерывно обеспечивать быструю обработку заказов, своевременную доставку и точность комплектации. Широкое применение можно отметить в отрасли фармацевтики, хранение лекарственных препаратов с учетом температурного режима, сроков годности и других параметров возможно только при использовании жесткой системы контроля, которая гарантирует качество и сохранность лекарственных препаратов и субстанций по всему жизненному циклу. Продукты питания, мебельная, строительная индустрии - фактически везде где важен точный учет и непрерывное улучшение финансовых показателей.

Таким образом, адресное хранение на складе это современная и эффективная система организации помещений и контроля за запасами, которая находит применение во всех отраслях и уже становится стандартом для современных складов.

Как правильно выбрать тип адресного хранения?

Выбор типа адресного хранения зависит от размера склада, объема товарооборота, поступающих грузов, бюджета и целей компании. Давайте рассмотрим детальнее на нескольких примерах его использования:

Какие преимущества адресного хранения с WMS?

Warehouse Management System автоматизирует не только процесс управления адресами, но и всей работой персонала, самостоятельно распределяет задачи, фиксирует ошибки, генерирует отчетность любой сложности на основе аналитических данных, позволяет сократить время на проведение инвентаризаций и повысить точность учета до 100%. Например, в крупном интернет-магазине, где в ассортименте представлены тысячи наименований SKU, проведение полной инвентаризации вручную может занять несколько дней и сопровождаться ошибками. С WMS и адресным хранением сотрудник, оснащенный мобильным терминалом сбора данных, сканирует штрих-код товара и его местоположение, и система мгновенно обновляет данные, выявляя расхождения «на месте». Все дальнейшие операции будут заблокированы до устранения ошибок.

Также значительно минимизируется время на поиск и сокращается расстояние, которое проходит сборщик для отбора товаров. Если необходимо собрать заказ из нескольких различных товаров, которые находятся в разных зонах хранения, WMS составит для сборщика последовательность адресов и сделает это наиболее оптимально. То есть вместо того, чтобы ходить из одной зоны в другую работник начнет выполнение задания по четко заданному маршруту, собирая заказ в несколько раз быстрее. Приведу пример из кейса - после внедрения AS WMS скорость сборки повысилась до 40%, а количество ошибок персонала стало «0», это стало возможным благодаря адресному хранению и автоматизации документов на бумажных носителях, их становится меньше фактически в 2 раза.

Еще одна важная функция WMS заключается в способности отслеживать каждое перемещение товара по всему циклу нахождения на складе, от приемки до отгрузки. Это обеспечивает прозрачность всех складских операций и позволяет оперативно выявлять любые проблемы, внедрять коррекции на местах или разрабатывать долгосрочные корректирующие действия. Например, сотрудник, который раньше тратил половину рабочего времени на поиск товаров, после автоматизации с WMS может заниматься непосредственно комплектацией и подготовкой заказов, это значительно увеличивает его выработку. Благодаря аналитике программного обеспечения в конце смены можно рассчитать KPI и КТУ, корректировать принятую в компании систему премирования и штрафов.

Какие основные этапы внедрения WMS для адресного хранения?

Автоматизация склада с WMS всегда включает в себя несколько основных этапов, не важно для какой цели внедряется программное обеспечение, давайте рассмотрим детальнее:

1. Анализ текущих процессов. На этом этапе помимо выделения целей (внедрить адресное хранение, автоматизировать планирование работы персонала или мониторинга данных, документооборота и т.п) важно четко сформулировать показатели. Например, «повышение скорости обработки заказов на X%», «оптимизация использования складского пространства на X%», «сокращение затрат на ФОТ на X%», «повышение точности инвентаризаций на X%». Далее осуществляется оценка текущих процессов склада, прописываются все существующие операции на всех этапах от приемки до отгрузки, составляются перечни используемого складского оборудования (количество стеллажей, зон хранения, погрузочно-разгрузочной техники, используемых систем учета и т.п.).

2. Выбор WMS-системы. На основе анализа текущей ситуации формулируются требования к функциональности, помимо поддержки адресного хранения это может быть управление запасами в режиме реального времени, интеграция с ERP-системой, возможность печати штрих-кодов. Далее изучаются доступные на рынке предложения, проводится сравнительный анализ их стоимости, проверяются отзывы и указанные кейсы поставщиков и разработчиков программного обеспечения.

3. Проектирование и конфигурация WMS. После выбора надежного поставщика создается карта склада, на которой будут указаны все зоны хранения, стеллажи, проходы и другие элементы инфраструктуры. Далее определяются правила адресного хранения, которые могут зависеть от типа товара, коэффициентов оборачиваемости, габаритов, веса и прочего.

4. Внедрение и тестирование. В процессе автоматизации важно вовлекать персонал для отладки всех операций, проводится тестовый запуск и обучение работе с новым интерфейсом, фиксируются предложения по улучшениям и упрощениям работы с терминалами сбора данных, сканированием штрих-кодов, регистраций перемещений и т.п. Это очень важный этап.

5. Переход в промышленную эксплуатацию. После успешного тестирования осуществляется запуск системы в работу и продолжается непрерывное отслеживание эффективности WMS путем мониторинга, анализируются показатели производительности и вносятся необходимые коррективы в настройки системы.

В заключении отмечу, что внедрение адресного хранения с WMS это стратегическое решение, которое позволяет складу повысить эффективность всей операционной деятельности, сократить финансовые потери и издержки, улучшить качество обслуживания клиентов. А самое главное – повысить финансовые показатели за счет растущих показателей производительности.

Сколько стоит автоматизация склада и внедрение AS WMS на базе 1С?

Маркировка товаров Честный знак "под ключ"

Адресное хранение на складе

Автоматизация склада с AS WMS на базе 1С

Александр Павлов

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!