Технология запуска WMS
Чтобы запуск системы прошёл без препятствий и уверенно, необходимо провести совокупность работ связанных с обучением сотрудников подразделений компании, настройкой оборудования, выполнением маркировки мест хранения на складе.
- Перед началом запуска WMS системы необходимо провести обучение сотрудников по работе с новой системой. Желательно, посредством тестирования или аттестации, проверить знания программы и навыки работы с аппаратной техникой
- Проверить работоспособность сети, оборудования и убедиться в наличии всех расходных материалов (бумаги, этикеток принтеров и т.д.)
- Внутри каждого подразделения компании, организовать работу сотрудников таким образом, на случай, если в процессе запуска возникнут проблемы, сбои или ошибки, чтобы каждый сотрудник чётко знал куда и к кому обратиться за помощью
- Понятно и точно выполнить маркировку адресных мест склада, т.е. проклеить этикетки и обозначить все ячейки
Запуск систем WMS зависит от сложности проектов и интенсивности работы конкретного склада, а также платформы системы. Где то установлены автономные системы и требуются ввод в систему первоначальных остатков, а у некоторых систем в виде «расширения/модуля» остатки в системе уже есть, но они не распределены по ячейкам адресных мест. Рассмотрим несколько вариантов запуска:
- Если склад с маленькой площадью, простыми процессами и низкой интенсивностью, то можно запустить все процессы склада, начиная от «Приёма» до «Отгрузки» и «Инвентаризации» одновременно. Если в корпоративной системе клиента есть общие остатки по товарам, но они без адресных мест, можно совместить полезные для склада функции посредством проведения внеплановой «Инвентаризации». Кладовщик посредством ТСД проводит «Инвентаризацию» (пересчёт товаров) и одновременно, посредством функции «Перемещение» указывает места хранения. Так в системе общие остатки приобретают уникальные адреса хранения (в ячейках). Номенклатуры теперь содержат не только общие остатки, но и в каком количестве, в каких местах и где они хранятся.
- Если речь идёт о запуске автономной системы большого склада или складского комплекса с высокой интенсивностью, то без остановки работы отдельных подразделений склада запуск системы невозможен. Приходится разделять работу на несколько этапов и запускать процессы системы поочерёдно (точечно). Сначала «Приём», на участке приёма и адаптации товара маркируется этикетками весь товар. Такая система запуска позволяет избавиться от остатков не маркированного товара склада, дополнительным плюсом будет то, что на момент ввода начальных остатков большая часть товара будет промаркирована. Следующим запускается процесс «Размещение» и так постепенно запускаются все процессы до «Отгрузки». Так же без остановки работы склада можно выполнять работу по вводу первоначальных остатков по группам или категориям товаров. В данном случае подразумевается, что разные категории товаров находятся в разных зонах склада.
- Существует такой вид запуска WMS, без физического присутствия разработчика-исполнителя. Все работы по настройкам системы и сам запуск WMS осуществляется удалённо. Исследования всех процессов склада между сторонами может происходить по видеосвязи. В данном виде запуска основная нагрузка и работа по автоматизации и самой «физике» процессов ложится на команду Заказчика. Разработчик удалённо проводит все работы, максимально консультирует и обучает специалистов группы Заказчика. У данного вида запуска, и автоматизации процессов в целом имеется бесценный плюс как - сокращение финансовых затрат на реализацию проекта. В данном случае, все работы производятся удалённо, нет дополнительных расходов на логистику и командировки группы разработчика.
Технология работы склада:
После автоматизации процессов склада сотрудники многих компаний проходят период адаптации в работе, так как меняется привычный уклад и ритм. Для некоторых сотрудников (кто в возрасте или иностранной рабочей силы) этот период становится стрессовым, т.к. ситуация заставляет думать по новому и война с новой системой WMS становится ежедневным экзаменом на профпригодность. В данных реалиях очень может помочь разработка и внедрение Технологии работы склада, которая определяет порядок действий должностных лиц в складских процессах.
В Технологии склада детально прописываются все уникальные бизнес-процессы компании, начиная от терминологии, далее функции «Приём» заканчивая «Отгрузкой» и «Инвентаризацией». Работы групп склада и ссылки на другие внутренние документы компании. Каждый сотрудник склада чётко знает свои функции и обязанности. В определённые периоды времени сотрудники многих компаний сдают аттестацию по Технологии склада, повышая свою квалификацию. Технология работы склада переводит компанию на новый уровень развития логистики.
Компания «Технологии учёта» имеет немалый опыт по автоматизации складских процессов на базе продуктов 1С под «ключ». И если у Вас есть вопросы по системным продуктам AS WMS, желание посмотреть работу программного обеспечения, проконсультироваться по оборудованию, необходимому для автоматизации склада - обращайтесь к нашим специалистам.
Всем хорошей и эффективной автоматизации!
