Система штрихкодирования товаров на складе
Автоматизация склада - трудоемкая работа, которой предшествует достаточно долгий период подготовки. Основная задача - определиться с тем, какой способ для склада будет удобней с точки зрения идентификации товара. На этом будет строиться логика автоматизации и бизнес-процессов, которые необходимо внедрять при новой системе складского хранения.
На сегодняшний день популярным способом является автоматизация склада с идентификацией через штрихкоды. Штрихкод позволяет не только однозначно идентифицировать товары, но также и ячейки в которых товар будет храниться. Нанести штрихкод несложно, а часть товаров, особенно в товарах бытового и постоянного использования уже нанесен производителем.
Необходимое оборудование для штрихкодирования
Компания решила перейти на идентификацию товаров с помощью штрихкодов, что кроме специального программного обеспечения необходимо закупить из оборудования, обычно применяются:
- Принтеры этикеток. Их используют для печати штрихкодов, на товары, которые не были маркированы производителями. Также штрихкоды нужны для ячеек, чтобы можно было ее идентифицировать в системе.
- Этикет-пистолеты. Они нужны чтобы вручную размещать штрихкод на товаре.
- Сканеры штрихкодов. Бывают стационарные и ручные, все зависит от склада и удобства считывания информации с товара.
- Терминалы сбора данных. Применяются для быстрой инвентаризации и более продвинутые по возможностям, чем сканеры. У них есть собственная память и модуль для передачи и получения данных в информационную систему.
Потребуются и расходные материалы в виде рулонов с этикетками, риббоны. Также необходимо правильно рассчитать количество зарядных электростанций и их месторасположение на складе.
При выборе оборудования нужно обратить внимание на количество проводимых операций, одновременно работающих сотрудников, площадь и топологию склада, условия хранения, температурный режим на объекте.
Важным условием будет и совместимость оборудования и программного обеспечения. Не все WMS-системы готовы работать с определенным оборудованием, хотя интегрированы с большим количеством устройств, которые популярны при автоматизации склада.
Как правильно организовать штрихкодирование на складе
Перед началом автоматизации необходимо провести внутреннюю инвентаризацию и ревизию. Если раньше на складе использовался полностью бумажный документооборот или низкоуровневая автоматизация в Excel или не WMS системах, то первым шагом станет определение реальных остатков товара. После чего товар делим на две группы: первая группа - штрихкодированный товар от производителя или поставщика, вторая группа - товар без средств идентификации.
Это позволит определить какой объем работ нужно провести, чтобы весь товар был учтен, понять как быстро будет проходить приемка товара и какое оборудование необходимо закупить, чтобы товародвижение при автоматизации не замедлялось, а проходило как можно быстрее.
На данном этапе проводится аудит и моделирование новой системы товароучета. Важно, чтобы бизнес-процесс был построен таким образом, который будет удобен сотрудникам, содержать минимум инструкций. Также он должен быть прозрачен и после него в системе будут содержаться актуальные данные о реальных остатках.
IT-инфраструктура при штрихкодировании
Центральным звеном - мозгом склада будет внедренная WMS-система. Она позволит контролировать процесс от разгрузки до выдачи товара вашим покупателям. С помощью нее по определенной логике будут выдаваться задания сотрудникам склада. Из нее руководители будут получать необходимые отчеты для анализа и принятия решений. Важно, чтобы система легко интегрировалось с другими IT-продуктами, в которых формируется отчетность для контролирующих органов и где менеджеры работают с клиентами.
В зависимости от площади и количества номенклатуры, компания может пойти несколькими путями при выборе IT-программы:
- Собственная разработка. Для склада, который имеет специфические процессы, собственники могут принять решение о разработке собственной программы. Плюсами такого решения будет то, что все потребности, желания и необходимый функционал для конкретного склада будет реализован. Очевидны и минусы - высокая стоимость разработки, необходимость квалификационных ИТ-кадров. Они должны не только написать программу, интегрировать ее с оборудованием и другим ПО, но и поддерживать ее в работоспособном состоянии. Такой вариант автоматизации склада может отъедать ежемесячно от прибыли изрядное количество денежных средств.
- WMS-система. На рынке выпущено большое количество тиражных решений для различных типов складов. Они поддерживаются командами разработчиков, которые аккумулируют опыт своих пользователей в будущих обновлениях и делают продукт лучше. Такой вариант обойдется для компании в разумные деньги, не нужно тратиться на профессиональные кадры для поддержки системы, сопровождение можно отдать на аутсорсинг разработчикам. Но, так как компания-разработчик стремится к унификации решения, чтобы он подходил широкому кругу пользователей, придется подстраивать в некоторых случаях логику бизнес-процессов под выбранное ПО, недостающий функционал придется внедрять.
- Расширение возможностей имеющегося программного обеспечения. Многие компании уже ведут определенный учет, например в программах 1С. Некоторые решают использовать функционал, который имеется в программах, но его часто бывает недостаточно. Чтобы не внедрять новую систему можно расширить функционал старой с помощью доработок, например приобрести AS WMS. Она не снимает программу с поддержки, а значит обслуживание уже существующей IT-инфраструктуры не будет дороже. С помощью обработок можно гибко настраивать функционал, подключать дополнительные модули и убирать ненужные.
То, какое у вас компьютерное оборудование тоже важно. При наличии большого количества сотрудников и оборудования, которое работает в системе, пользователи могут жаловаться на долгий отклик при работе. Чтобы все работало быстро, обязательно стоит провести аудит компьютерного оборудования. Возможно, для автоматизации придется купить или арендовать серверные мощности.
Александр Павлов
Генеральный директор ООО «Технологии учета», основатель компании, совмещающий в себе стратегическое мышление с техническими компетенциями и отличными лидерскими качествами.
Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!
Компания “Технологии учета” предлагает автоматизировать склад под ключ. Мы проведем обследование, смоделируем бизнес-процессы, подберем и поставим оборудование и программы. Специалисты имеют большой опыт внедрения WMS-систем на различных складах. С вами будут работать сертифицированные фирмой 1С сотрудники. Настройте учет, и повысьте эффективность и прибыль бизнеса.
