Преимущества WMS на платформе 1С
Старые неавтоматизированные методы управления складским хозяйством уходят в прошлое, а им на смену приходят комплексные WMS-системы.
Исторически так сложилось, что вне зависимости от масштаба предприятия, как минимум, бухгалтерский и налоговый учет ведется в программах 1С. Перед теми, у кого возникла задача по организации автоматизации процессов, происходящих на складах, внимание также обращено на продукты фирмы “1С” и ищут решения на базе данной платформы.
Плюсы выбора WMS на базе 1С
Прежде чем начать автоматизацию, приходиться решить, какое решение будет удовлетворять всем условиям, которые предъявляются к системе. На решениях 1С останавливаются потому что:
- Для управления складом эффективно и оперативно необходимо иметь под рукой актуальную информацию о состоянии и рабочих процессах по стадиям отгрузки и остаткам товаров. Все это можно реализовать на базе платформы 1С.
- Специалистов 1С, которые готовы оказать услуги по доработке или поддержке на рынке достаточно. Этого нельзя сказать о других программах, поддержка которых будет стоить дороже иметь закрытый код и системные ограничения, которые не подходят под специфику именно вашего бизнеса.
- Кроме складского учета необходимо задумываться и об интеграции всех бизнес-процессов компании в единую систему. Перемещение продукции, взаимодействие с поставщиками это определенные договоры: документы, накладные, счета и реализации. Все эти хозяйственные процессы влияют и на работу бухгалтера. WMS на базе 1С можно интегрировать с программами бухгалтерского и налогового учета, чтобы избежать штрафов или доначислений по НДС. Вся необходимая информация для формирования правильных отчетов будет автоматически передаваться из одной системы в другую.
- Сюда обязательно стоит отметить большое количество сертифицированного оборудования для работы с товаром, которое легко подключается и без проблем работает в экосистеме из программ 1С. Специалисты фирмы “1С” проверяют и тестируют совместимость сканеров, терминалов сбора данных и другого оборудования с разработанным ПО и официально на своем сайте подтверждают совместимость и работоспособность оборудования со своими программами.
Кроме этого WMS-система может быть достаточно сырой и разработчики будут учиться и оттачивать программу на вашем примере. В таком случае придется столкнуться с большим количеством багов, останавливать процессы и терпеть убытки. Крупные разработчики не заточены на работу со средними и малыми компаниями. У них нет сильной технической поддержки, которая сможет объяснить пользователю “на пальцах” как работать, так как они привыкли общаться с IT- службами крупного бизнеса и все проблемы решать с ними.
Так как в компании скорей всего уже есть программы фирмы 1С, в ней ведется учет и какие-то операции, которые отражают и процессы, происходящие на складе. Важно, чтобы в компании не собирался “зоопарк” различных инструментов и ПО. Как показывает практика, расходы на обучение и поддержания порядка в учетных системах могут больно бить по карману. Но если все системы находятся на одной платформе, то пользователям не нужно запоминать кучу информацию и инструкций по работе в специфических конфигурациях. Второй проблемой является большое количество ручных операций и переносов из системы в систему. Человеческие ошибки, медленная работа компьютера, когда открыто много окон. В 1С все можно выполнять в одной программе. Склад, бухгалтерия, отдел продаж и даже персонала могут работать в одной системе. Это упростит взаимодействие, избавит компанию от сбоев, связанных с синхронизацией программ, переносов данных и поддержке работоспособности системы.
AS WMS для 1С бухгалтерия
Для небольших и средних организаций покупать полноценную WMS иногда не по карману, да и использовать ее на 100% возможностей задачи не стоит. В таком случае есть два пути, по которому идут компании:
- Доработка программы и внедрение блока управления складским хозяйством. В таком случае доработанная программа перестает быть на типовой поддержке. Ее работоспособность теперь необходимо поддерживать по-другому. Кроме трат на разработку увеличивается и стоимость поддержки. Необходим квалифицированный программист, который знает как правильно обновлять программу.
- Использовать внешнюю обработку, которая написана аттестованными профессионалами по 1С. Стоимость обслуживания такой программы меняется не сильно, но дорогостоящие услуги программиста уже не нужны.
Вторым путем пошли наши клиенты, которые решили вопросы по автоматизации склада с помощью AS WMS. Данный модуль легко встраивается в типовые программы 1С.
Она подходит для организации работы складов от 200 м2 и 300 SKU, решает следующие проблемы:
- Медленную работу склада, когда регламентные операции выполняются вручную и неэффективно. Присутствуют ошибки из-за человеческого фактора.
- Отсутствие данных по реальному остатку товаров. Отчеты расходятся с реальными данными, срываются сроки поставок. Планирование закупки запасов происходит с ошибками.
- Нет информации о том, где лежит та или другая единица продукции. Кладовщику приходится тратить большое количество времени на поиск необходимого товара.
- Пересортица товара. Сотрудник не знает ассортимента и кроме того, что долго ищет необходимую позицию, так и может ее перепутать с такой же, но другого цвета.
- Долгая инвентаризация. Процедура необходима, чтобы принимать верные решения по эффективной работе склада. Но иногда приходится останавливать работу для пересчета материальных ценностей, что приводит к денежным потерям и лояльности клиентов.
Благодаря AS WMS после внедрения увеличивается рост точности и скорости сбора заказов. Снижаются издержки и увеличивается производительность, эффективность использования складского пространства. Базовый модуль доработки позволяет принимать товары по штрихкоду, размещать их по ячейкам, отгружать продукцию и проводить ее инвентаризацию.
Готовы провести референс-визит на уже работающий склад и показать как эффективно работает WMS в реальных условиях. Оставьте данные, чтобы с Вами связался наш специалист.
Как работает AS WMS
Организовать эффективный бизнес-процесс, который качественно улучшит управляемость склада и снизит издержки можно по следующим этапам работы:
1. Прием товара
- Поставщик привозит товар, а кладовщик принимает его. Для отражения в системе приема используется Терминал сбора данных (ТСД).
- Штрихкодированный товар отправляется в зону приемки. Там где штрих-кода нет, он распечатывается и наклеивается и продукция отправляется в зону приемки.
- Происходит проверка качества, количества и комплектности привезенного товара. Фактические данные сравниваются с бумажными или данными из электронной накладной.
2. Размещение товара
Товары из зоны приемки сканируются кладовщиком и программа показывает в какой ячейке необходимо разместить товар. Далее при размещении в ячейке товара сканируется штрих-код ячейки. В программе фиксируется факт размещения продукции в данном месте.
3. Отгрузка товара
Менеджер создает необходимые документы в 1С, например, “Заказ клиента” или “Реализацию”. Автоматически создается задача, которая приходит на экран ТСД кладовщику. Сотрудник видит какой товар и из какой ячейки необходимо собрать для клиента.
4. Инвентаризация склада
Оприходование или списание товара выполняется на основании фактического нахождения товара в той или иной ячейке. По сканированию штрих-кода товара и ячейки можно сравнить реальное количество продукции и визуальных данных.
Автоматизацией складов в компании Технологии учета занимаются специалисты, которые помогли увеличить эффективность и прибыль с помощью внедрения AS WMS на базе 1С в такие компании как ЮТТК, Амай-ЮГ Плюс, TerraFrigo и другие. Клиентские истории можно прочитать здесь.
Специалисты аттестованы фирмой 1С и имеют необходимые сертификаты и опыт для реализаций задач бизнеса разного масштаба. Мы подберем решение, которое поможет Вашему бизнесу расти быстро и качественно. Оставьте заявку, чтобы с вами связался профильный специалист.
