Обзор WMS систем для управления складской логистикой
Warehouse Management System (WMS) представляет собой умный программный инструмент, который кардинально меняет процессы управления складским хозяйством. Он способен оптимизировать каждый этап складской деятельности.
Как работает WMS на предприятии?
Автоматизированный склад работает слаженно и эффективно. Каждый процесс оптимизирован до мельчайших деталей. Внедрение WMS-систем позволяет полностью изменить традиционные подходы к складскому менеджменту.
Потребности бизнеса в точных данных, оперативных инструментах и делегирование рутинных задач, требуют качественных программных решений. С увеличением масштабов складского комплекса резко возрастает сложность координации товарных потоков. К примеру, если на складе площадью 5000 м² единовременно может храниться более 10 000 наименований, ручное управление становится практически невозможным.
Ключевые преимущества автоматизированного управления складом
1. Мгновенная навигация товарных позиций
WMS работает как высокоточный радар, мгновенно предоставляющий:
● Точное местоположение каждой товарной единицы;
● Актуальную информацию о количестве;
● Детальную характеристику запрошенного ресурса.
2. Минимизация человеческого фактора
Автоматизация позволяет:
● Сократить операционные ошибки до 95%;
● Оптимизировать использование складского помещения;
● Ускорить обработку и управление заказами в 3-4 раза.
3. Технологическая эффективность
Программное обеспечение централизованно управляет всеми складскими операциями, используя:
● Рабочие станции;
● Радиотерминалы;
● Интегрированные коммуникационные протоколы.
Результат внедрения WMS – качественно новый уровень логистического сервиса. Высокая скорость обработки заказов и точность выполнения операций формируют устойчивую лояльность клиентов и партнеров.
Преимущества для бизнеса очевидны: снижение издержек, повышение производительности и создание прозрачной системы управления складским комплексом.
Функциональные возможности WMS
От момента поступления товара до его отгрузки – WMS контролирует каждый шаг.
пПрограмма легко интегрируется с другими платформами управления предприятием, такими как 1С. Это позволяет автоматизировать обмен данными между складом и бухгалтерией, а также другими отделами компании. Такая автоматизация будет полезна любой компании, имеющей склад: от небольших магазинов до крупных логистических центров. Давайте рассмотрим ниже функционал WMS.
1. Приемка
Процесс приемки цепочек поставок – это лишь начало. Товар, как только попадает на склад, сразу же регистрируется в системе. Программа WMS определяет оптимальное место для его адресного хранения, учитывая размеры, вес и другие характеристики.
Благодаря гибким настройкам, WMS легко адаптируется под любые требования вашего бизнеса. Меньше ошибок, больше скорости – вот что дает эта программа.
2. Размещение и хранение
Особенность WMS заключается в ее способности обеспечивать моментальную аналитику товарных остатков в любой момент. Система в реальном времени предоставляет информацию о количестве и расположении каждой единицы продукции, включая точное отслеживание серийных номеров и артикулов.
Интеллектуальный алгоритм распределения товаров позволяет:
● Максимально эффективно использовать складское пространство;
● Предотвращать затоваривание и скопление излишков;
● Оптимизировать логистические процессы.
Приведем пример, что при внедрении WMS на крупном распределительном центре можно добиться увеличения полезной площади на 30% за счёт продуманного размещения товаров и минимизации неиспользуемых зон.
3. Перемещение
Когда нужно переместить товар с одного места на другое, WMS рассчитывает кратчайший маршрут и оптимизирует процесс перемещения.
Автоматизированные решения позволяют создавать многофакторные модели размещения и перемещения продукции, учитывающие множество параметров.
Основные критерии оптимизации складского помещения включает:
● Вес товара;
● Интенсивность спроса;
● Скорость товарооборота;
● Физические характеристики продукции.
Иногда высокооборотные или крупногабаритные позиции целенаправленно перемещают максимально близко к зонам отгрузки. Так обеспечивается молниеносная логистика: минимизируется время комплектации заказов, снижаются трудозатраты персонала и повышается общая эффективность складского помещения.
4. Комплектация и отгрузка
При формировании заказов, программное обеспечение автоматически подбирает необходимые товары и формирует оптимальные маршруты для их отгрузки. WMS обеспечивает быструю и безупречную обработку заказов, сокращая время ожидания клиентов и уменьшая количество ошибок.Сравнение WMS с системой ERP
Бизнес использует два основных инструмента автоматизации: систему управления складом (WMS) и программный продукт для ресурсов предприятия (ERP). Хотя WMS часто интегрируется с ERP, каждая система может функционировать независимо, исходя из потребностей конкретной компании.
Если сравнить их, то основные различия:
● WMS фокусируется на управлении складскими операциями, включая работу с оборудованием и технологическими процессами. Как пример, она координирует работу сканеров штрих-кодов, погрузчиков и конвейерных линий.
● ERP концентрируется на документообороте и складском учете, помогая структурировать информационные потоки предприятия.
Ниже таблица с ключевыми особенностями каждой.
|
Особенности |
WMS |
ERP |
|
Мониторинг складских процессов в режиме реальном времени |
✔ |
|
|
Детальное отслеживание движения грузов и эффективности персонала |
✔ |
|
|
Учет физических параметров товаров (вес, габариты) |
✔ |
|
|
Управление любыми типами грузов |
✔ |
|
|
Единая система учета всех транзакций |
|
✔ |
|
Формирование аналитических отчетов |
|
✔ |
|
Контроль количественных и стоимостных показателей |
|
✔ |
|
Работа со стандартными складскими операциями |
|
✔ |
Если вашему бизнесу требуется только базовый учет приемки и отгрузки товаров, ERP-системы будет достаточно. Для комплексного управления складом, включая задачи персоналу, контроль запасов и комплектацию заказов, оптимальным выбором станет WMS с её расширенным функционалом.
Каждая операция в обеих программных продуктах документируется, что позволяет анализировать эффективность работы и принимать обоснованные управленческие решения.
Умная организация складского хозяйства
Системы автоматизации склада берут на себя весь спектр операций, начиная с мониторинга движения продукции, заканчивая формированием отгрузок. Интеллектуальные алгоритмы WMS эффективно распределяют товары, контролируют их маркировку и следят за резервами. В отличие от ручного управления, программа исключает типичные человеческие ошибки при сборке заказов Она устраняет повторяющиеся действия и оптимизирует каждый этап работы. Если раньше сотрудник мог случайно отправить один и тот же товар дважды, теперь система автоматически предотвращает такие ситуации. Важное преимущество WMS – её способность интегрироваться с другими бизнес-системами. Она напрямую обменивается информацией с ERP-платформами и транспортными сервисами. Это создаёт единую цепочку управления: товар отслеживается не только на складе, но и во время доставки клиенту. Так, когда курьер забирает заказ, информация моментально поступает во все связанные системы.
Разумная экономия с помощью складских технологий
Алгоритмы WMS помогают сократить расходы, организуя складское пространство, грамотно планируя отгрузки и выявляя зоны с потенциалом роста продаж. Особую ценность это имеет для скоропортящихся товаров – система автоматически отслеживает сроки годности и предлагает оптимальный порядок реализации продукции.
Актуальная база данных склада
С помощью разнообразных технологий слежения таких, как простые штрихкода, продвинутые RFID-метки и датчики движения, система создает полную картину складских операций в реальном времени. Так вы сможете узнать точное местонахождение любого предмета и принимать взвешенные решения о закупках на основе анализа потребительского спроса. В случае необходимости отзыва продукции, WMS моментально определит расположение всех единиц товара. Логистические процессы становятся полностью прозрачными: программа фиксирует каждый этап движения товара с момента его поступления до выдачи клиенту. Менеджер может отслеживать скорость комплектации заказов, оперативно корректировать маршруты доставки и контролировать качество сборки. Финальная проверка товара перед отправкой теперь происходит автоматически по заданным параметрам, что значительно ускоряет процесс.
Контроль складских операций
Штрихкодирование, RFID-метки и сенсорные датчики предоставляют мгновенный доступ к актуальной информации о состоянии склада. То есть, если клиент интересуется наличием определенного наименования, оператор может моментально узнать не только его количество, но и точное местоположение товара на складе. Также платформа непрерывно анализирует покупательские тренды, помогая формировать оптимальные стратегии закупок. При возникновении проблем с качеством продукции, WMS позволяет оперативно локализовать все единицы проблемной партии.Каждое перемещение товара автоматически документируется в системе. Руководитель склада видит полную картину происходящего: сколько времени занимает сборка заказов, как выполняется план доставок, где возникают задержки. Автоматизированный контроль качества перед отправкой значительно повышает точность и скорость обработки заказов. Так, если раньше сотрудник тратил несколько минут на проверку комплектации, теперь этот процесс занимает считанные секунды.
Автономное решения для склада
Процесс внедрения требует значительных первоначальных инвестиций, поскольку включает приобретение специализированного оборудования и программного обеспечения с расширенными возможностями настройки. При покупке "коробочного" решения WMS организация становится полноправным владельцем всего комплекса, даже программного кода и технической документации. Свобода действий и гибкость настройки имеют свою цену. Компания должна самостоятельно:
● Обслуживать систему;
● Внедрять обновления;
● Адаптировать функционал под меняющиеся требования;
● Учитывать специфические ограничения своей отрасли.
Со временем автономные системы требуют все больше внимания и ресурсов. Интеграция современных технологий и взаимодействие с новыми платформами усложняются по мере устаревания базового решения. Но есть альтернативный подход, как мы решаем его в нашей компании – WMS для 1С, который объединяет преимущества разных типов систем при оптимальных затратах.
Такой выбор:
● Не требует дополнительного лицензирования;
● Включает бесплатные обновления;
● Не нуждается в перепрограммировании оборудования;
● Быстро внедряется;
● Легко адаптируется под специфику любого бизнеса;
● Обеспечивает быструю окупаемость.
Главные преимущества такого подхода – стремительный запуск, доступная цена и универсальность применения. Плюс у вас будут минимальные требования к оборудованию и профессиональная техподдержка.
На что обратить внимание при облачной автоматизации для склада?
1. Финансовый аспект
Хотя начальные затраты невелики, регулярные платежи за использование системы со временем могут превысить стоимость автономного решения, несмотря на постоянное обновление функционала.2. Зависимость от интернета
Стабильное подключение к сети становится критически важным фактором. Технические сбои или проблемы с доступом могут парализовать работу склада. К примеру, при потере связи или блокировке со стороны провайдера система станет недоступной.
3. Ограниченный контроль
Комплексный подход для складской автоматизации
Эффективность складских операций зависит не просто от программного обеспечения, а от процесса грамотной интеграции ПО с технической инфраструктурой. Программное обеспечение служит лишь инструментом оптимизации процессов, который раскрывает свой потенциал только при правильном сочетании с оборудованием. Для создания действительно работающей системы необходимо тщательно продумать техническое оснащение склада. Вместо простого перечисления необходимого оборудования, давайте рассмотрим, как различные компоненты системы работают вместе для достижения максимальной производительности.
Как подобрать оптимальную WMS систему управления складом?
Эффективность складского программного обеспечения напрямую влияет на успех бизнеса. Оно должно автоматизировать работу склада и учитывать специфику каждой товарной группы.Приведем пример: температурный режим для продуктов питания требует иного подхода, чем хранение строительных материалов. Только система, способная адаптироваться под различные условия хранения, поможет полностью отказаться от устаревших методов управления и максимально оптимизировать складские операции.
Российские рынок или иностранные решения: что выбрать?
Международные WMS системы управления складом предлагают расширенный функционал и адаптированы под особенности местного рынка. Если сравнить с отечественными, то зарубежные требуют значительных инвестиций. На российском рынке разработчики создают более доступные решения, ориентируясь на малый и средний бизнес, которому не требуются сложные системы управления складом. Такой разрыв в возможностях объясняется просто: зарубежные компании инвестируют огромные средства в развитие своих продуктов и работают на масштабном рынке. Их двадцатилетний опыт автоматизации логистических процессов позволил создать по-настоящему продвинутые и дорогие технологии. Российские решения активно развиваются и уже сейчас способны удовлетворить потребности многих компаний.
Оценка эффективности инвестиций
Перед внедрением WMS проведите расчёт ROI. Это поможет не только определить необходимый бюджет, но и выбрать оптимальное время для перехода на новую систему с учетом сезонности бизнеса и доступности финансовых ресурсов.
Основные задачи к современной WMS:
- Формирование детальной складской аналитики.
- Автоматический учет товаров в реальном времени.
- Стабильная работа при пиковых нагрузках.
- Комплексная оптимизация складских ресурсов (оборудование, персонал, пространство).
- Минимизация времени обработки заказов и сокращение ошибок.
Формирование стоимости при планирование внедрения WMS
При расчёте общих инвестиций в WMS учитывайте три основных компонента.1. Лицензионные платежи
Выберите подходящую модель лицензирования:● Бессрочная лицензия позволяет использовать текущую версию неограниченное время.
● Подписка требует регулярных платежей (ежемесячно или ежегодно), но включает обновления.
Обратите внимание, что некоторые поставщики тарифицируют стоимость по числу пользователей, другие предлагают корпоративные лицензии.
2. Сервисное обслуживание
В эту категорию входят:● Обучение персонала по работе с системой;
● Зарплата специалистов по поддержке;
● Официальная техподдержка от вендора.
3. Доработка функционала
Часто требуется:● Разработка дополнительных модулей;
● Интеграция с действующими системами (иногда с ERP);
● Настройка специфических бизнес-процессов.
Важно: запросите детальную калькуляцию по каждой статье расходов и составьте финансовый план на 3-5 лет вперёд. Долгосрочный прогноз часто выявляет скрытые затраты, существенно влияющие на общий бюджет проекта. Наши советы, чтобы повысить эффективность от внедрения:
● Избегайте полного делегирования планирования разработчикам, которые предлагают типовые решения без учёта специфики вашего бизнеса.
● Не делайте самостоятельную разработку технического задания – это чревато критическими ошибками.
● Не используйте готовые технический задания от других компаний, потому что каждый вклад по своему уникален и требует индивидуального подхода.
Вместо этого организуйте совместную работу команды заказчика и исполнителя над техническим заданием.
С чего начать план по развертыванию программы по автоматизации склада?
Начните с анализа текущего программного обеспечения. Многие предприятия используют базовые складские модули, встроенные в бухгалтерские программы.Проведите комплексный аудит:
● Опросите сотрудников о проблемах в работе;
● Составьте список недостающих функций;
● Выявите сильные стороны действующей системы.
К примеру, кладовщики могут отметить медленную обработку приходных документов или отсутствие приложения для инвентаризации.
Какие есть крупнейшие поставщики WMS системы на рынке на 2024 год?
Исследование рыночных предложений
Создайте структурированный документ со сравнительным анализом доступных решений. Сфокусируйтесь на:- Функциональных возможностях систем.
- Специализации программ (розничный склад, производственное хранение, фулфилмент).
- Масштабируемости решений.
Выделите только те функции, которые действительно необходимы вашей инфраструктуре склада. Если вы не работаете с опасными грузами, модуль контроля ADR вам не нужен.
Формирование шорт-листа поставщиков
Сузьте выбор WMS-систем до 3-4 наиболее подходящих вариантов. Используйте пошаговый подход:- Отсейте решения, не соответствующие базовым критериям (бюджет, функционал).
- Оцените оставшиеся варианты по дополнительным параметрам.
- Проведите личные переговоры с поставщиками из финального списка.
Принятие окончательного решения
Перед заключением договора:● Посетите склад, где уже внедрена рассматриваемая система;
● Пообщайтесь с персоналом этого склада;
● Соберите отзывы о реальном опыте эксплуатации;
● Обсудите все спорные моменты с поставщиком.
Идеального выхода не существует, ваша задача – найти решение, максимально соответствующее потребностям вашего бизнеса при оптимальном соотношении цены и качества.
Наши специалисты помогут вам выбрать оптимальное решение и внедрить WMS логистику в вашем бизнесе. Мы проведем аудит ваших действующих процессов и разработаем индивидуальное решение, которое будет соответствовать вашим потребностям.
Свяжитесь с нами и получите бесплатную консультацию. Мы расскажем вам, как WMS может помочь вам достичь лучших результатов.
Александр Павлов
Генеральный директор ООО «Технологии учета», основатель компании, совмещающий в себе стратегическое мышление с техническими компетенциями и отличными лидерскими качествами.
Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!
