Нужно ли маленькому складу адресное хранение

Адресное хранение – система размещения на складе, при которой каждой товарной группе присваивается уникальный адрес. По нему сотрудник может легко отследить местоположение нужной коробки при формировании заказа, а также быстро разносить новые поступления.

Когда речь идет о больших площадях с десятками тысяч наименований, наличие адресного хранения – обязательное условие эффективной работы. Но так ли оно нужно складу с площадью менее 300–500 м² или количеством товарных позиций до 30 штук? 

Какие преимущества дает адресное хранение

Для начала рассмотрим, почему адресная система на основе ячеек так популярна и эффективна в крупных сетях. Есть несколько причин задуматься о внедрении:

• Оптимизация учета. Чтобы найти нужный товар, требуется знать только ячейку. Для этого достаточно зайти в систему управления складом и посмотреть. Никаких долгих поисков между стеллажами. Есть товар – есть адрес.
• Рациональное использование пространства. Благодаря ячейкам формируется устойчивый порядок. Коробки больше не будут храниться в общей куче, а аккуратно поместятся на стеллажах, каждая на своем месте. Вы удивитесь, сколько места получится высвободить просто за счет аккуратного распределения.
• Сокращение человеческого фактора. Система автоматизации, отвечающая за адресное хранение, даст сотруднику четкую инструкцию: что взять, где взять, куда отнести. Никаких лишних действий или потребностей в «творческой мысли». Так ошибки сводятся практически к нулю.
• Высвобождение трудовых ресурсов. Если у человека сокращается время на обработку каждой операции, то освободившееся время можно направить в другое полезное русло. Получается, каждый работник благодаря системе адресного хранения повысит собственную производительность без лишнего стресса.
• Снижение требований к квалификации. Опять же, «программа» уже составила план и стратегию действий, расставила ячейки, дала номера коробкам. Персоналу остается следовать четким однотипным инструкциям, а потому и высокая квалификация не требуется. Организовывать найм станет проще.

Ячеечный метод подходит компаниям с любым типом товарооборота, он не ограничен в масштабах, количестве зон и стеллажей, применяется как для скоропортящихся продуктов, так и при длительном хранении. 

Почему маленькому складу это не нужно

Рассмотрим обратную сторону в случае с площадями до 300–500 м², пройдясь по перечисленному выше списку вновь:

• Оптимизация учета. На маленьком складе все хорошо организовано изначально. Просто потому, что здесь мало позиций и товаров, а все стеллажи отлично просматриваются. Достаточно наклеить напоминания на полки, и персонал не перепутает их между собой.
• Рациональное использование пространства. Для наведения порядка и высвобождения лишнего пространства совсем не обязательно вводить систему автоматизации. На территории в 300 квадратов для этого достаточно лишь пары человек и один рабочий день. В дальнейшем нужно лишь поддерживать сложившуюся систему и не возвращаться к «хаосу».  
• Сокращение человеческого фактора. На маленьких складах проще отслеживать ошибки и не допускать их повторения. Хватит и простого контроля за сотрудниками с комплексом штрафных и поощрительных мер.  
• Высвобождение трудовых ресурсов. Парадоксальная ситуация, но адресное хранение на небольших объектах может наоборот замедлить процесс обработки каждого заказа и нагрузить персонал лишней работой. Если раньше человек получал коробку и уже из опыта знал, куда ее нужно отнести и положить, то теперь придется считывать штрих-коды, изучать адрес и только потом идти. Лишние минуты, складывающиеся в часы. 
• Снижение требований к квалификации. На небольших складах нет завышенных требований. Более того, не придется учиться обращению с новым торговым оборудованием и программой на компьютере.

Но самой главной отталкивающей причиной становятся затраты. Когда вы занимаетесь хранением и организацией небольших партий, покупка программного обеспечения, терминалов сбора данных, сканеров штрих-кодов и другой техники обернется существенными и зачастую неоправданными денежными вливаниями. Прибавьте к этому время на адаптацию сотрудников и убытки от ошибок на первых порах, которых не избежать, и получите сплошные минусы в строке доходов.

Почему маленький склад нуждается в адресном хранении

Из вышеперечисленного может показаться, что маленьким складам даже не стоит рассматривать адресное хранение. Но есть серьезные аргументы и в пользу внедрения такой системы:

• Задел на будущее. Если предприятие планирует расширяться, вводить новые товарные категории, идти в ногу со временем, а не стоять на одном месте, то лучше задуматься об адресном хранении пораньше. На начальном этапе при компактных размерах внедрение пройдет безболезненно, а в будущем система «бесшовно» масштабируется. 
• Хранение скоропортящихся товаров. Следить за сроком годности без базы данных крайне сложно. Здесь нельзя надеяться только на память кладовщика, поскольку отправка испорченной продукции – это гарантированные репутационные потери, что для небольшой компании станет серьезным ударом. Адресное хранение решает это проблему навсегда.
• Выстраивание четких логистических цепочек. В логистике склада есть ряд следующих друг за другом строго определенных операций: прием товаров, считывание информации, отправка на стеллаж, формирование заказов, отгрузка посылок. Нарушение последовательности ведет к беспорядку и замедляет процесс. Адресная система требует от персонала соблюдения общепринятого порядка и не позволяет его нарушать. А в выстроенной системе ошибки – редкое явление. 

Вывод: ячеечный принцип организации хранения нужен даже маленькому складу, если компания планирует развиваться или имеет дело со скоропортящимися товарами. В остальных случаях требуется серьезное изучение вопроса в плане экономической оправданности.

Предложение компании «Технологии Учета»

Мы не внедряем систему управления складом AS WMS «вслепую», а тщательно изучаем каждого заказчика. На этапе логистического аудита проверяются:

• масштабы и количество товарных позиций;
• типы товаров;
• процессы приема и отгрузки партий;
• размещение стеллажей на территории;
• цепочки, по которым двигается каждая коробка;
• используемая техника;
• принятые организационные мероприятия;
• квалификация персонала и т. д.

Только после тщательного анализа можно сделать вывод о целесообразности введения адресного учета. При этом наши специалисты учитывают бюджет заказчика и готовы предложить минимальный набор, позволяющий на практике оценить преимущества AS WMS без существенных капиталовложений.