Маркировка моторных масел с 2026 года, решения для складской логистики

Генеральный директор Технологии Учета, эксперт по WMS Александр Павлов рассказал, как складам оптимально подстроиться к новым требованиям законодательства

Как будет работать маркировка?

С апреля 2026 года в России стартует внедрение новой системы маркировки моторных масел. Инициатива призвана решить сразу несколько актуальных проблем: побороть распространение контрафактной продукции, повысить прозрачность рынка и защитить права потребителей. Главная цель нововведений создать надёжную систему идентификации каждой единицы товара. Для этого будет задействована платформа «Честный ЗНАК» - на упаковку будут наносить уникальный код Data Matrix, в котором зашифруют сведения о производителе, дате выпуска масел, составе и прочих значимых характеристиках. Система затронет всех участников цепи поставок (от изготовителей до владельцев точек розницы), а конечный потребитель получит возможность проверить подлинность моторного масла через мобильное приложение.

Такой подход поможет исключить вывод некачественной и небезопасной продукции на рынок, снизить долю нелегального оборота товаров и внедрить прослеживаемость, чтобы владельцы складов могли управлять запасами и оптимизировать складские операции. Процесс внедрения маркировки моторных масел будет разбит на несколько этапов:

1. Регистрация в системе «Честный ЗНАК». Производители, импортёры, дистрибьюторы и розничные магазины будут обязаны пройти регистрацию.
2. Нанесение кодов маркировки. Изготовителей обяжут наносить уникальные коды Data Matrix на каждую упаковку моторного масла в каждой партии.
3. Передача данных в систему. На этапе движения товара (при производстве, отгрузке, приёмке и продаже) участники цепочки должны будут передавать всю информацию.
4. Проверка кодов. Потребитель сможет удостовериться в подлинности продукта, отсканировав код с помощью мобильного приложения.

Таким образом, предстоит выполнить ряд задач: интегрировать системы маркировки и учета, получить коды для каждой партии, обеспечить нанесение кодов на упаковку товаров, настроить передачу данных. Внедрение технологий приведет к изменениям в операционной деятельности, это неизбежно, но есть и существенные плюсы. Давайте разберём основные аспекты детальнее:

Как складам оптимально подготовиться к изменениям?

Чтобы адаптироваться к системе маркировки моторных масел, складам нужно будет провести комплексную подготовку из нескольких шагов.

Шаг 1. Аудит IT‑инфраструктуры. На старте важно оценить готовность склада моторных масел к работе с «Честным ЗНАКом», выявить «узкие места». Осуществляется тестирование серверов, проверяется эффективность контроля сетевого оборудования, анализируются процессы учёта и интеграция ERP‑системы с WMS и платформой контроля маркировки.

Шаг 2. Выбор поставщиков решений. Далее идет этап подбора надёжного поставщика оборудования, соответствующего требованиям. На что советую обратить внимание: поддержка работы с кодами Data Matrix и RFID (если планируется), наличие техподдержки и обновлений, отзывы других компаний, уже внедривших аналогичные решения. Что закупить: WMS с поддержкой маркировки (например, AS WMS), сканеры для считывания кодов Data Matrix, мобильные ТСД на базе Android, принтеры этикеток для печати кодов, стационарные сканеры для автоматизации участков (например, на конвейере).

Шаг 3. Планирование бюджета. После оценки нужно будет учесть все затраты, чтобы избежать непредвиденных расходов, включая лицензии, обучение персонала, услуги интеграторов для настройки систем, заложить резервный фонд на непредвиденные расходы (обычно составляет 10–15 % от общей суммы).

Шаг 4. Тестирование и пилотные проекты. Далее предстоит важный этап, на котором нужно будет финально отладить процессы, выявить ошибки и неточности, проработать «пилот». Для этого можно выбрать один склад или участок, настроить WMS, подключить оборудование и интегрировать с «Честным ЗНАКом», провести тестовые операции, такие как:

• приёмка партии моторного масла с маркировкой (сканирование кодов, сверка с данными);
• размещение товаров по адресам, заданным WMS;
• комплектация заказа с проверкой кодов;
• инвентаризация с использованием ТСД;
• отгрузка с передачей данных в систему.

После этого важно собрать обратную связь от персонала, прописать ошибки и несоответствия, на основании корректировок задокументировать процессы, произвести отладку настроек ПО. Затем все тесты повторяются до достижения стабильного результата, верификация обязательна.

Шаг 5. Обучение персонала. Персонал должен понимать новые требования, нужно обеспечить работу сотрудников с новым оборудованием и ПО максимально прозрачно. Программа обучения может включать в себя:

• работа с ТСД и 2D‑сканерами (включение, сканирование, передача данных);
• использование интерфейса WMS (приёмка, размещение, отбор, инвентаризация);
• процедуры маркировки (проверка кодов, фиксация расхождений);
• правила безопасности при работе с оборудованием;
• действия при сбоях (как сообщить IT‑отделу, как продолжить работу в ручном режиме).

Какие плюсы принесет маркировка моторных масел?

Несмотря на серьезный подготовительный этап, маркировка может дать весомые выгоды:

1. Повышение эффективности, автоматизация в принципе сокращает время на выполнение операций и минимизирует число ошибок, помогает достигать выполнение KPI. Например, приёмка партии из 100 канистр моторного масла с ТСД занимает 15 минут (вместо 40 минут при ручной проверке), это позволяет повышать обороты без риска пропустить ошибки в виду влияния человеческого фактора. Благодаря WMS появляется возможность вести аналитику и мониторинг данных в режиме реального времени, просчитывать показатели и планировать ассортимент, управлять пропускной способностью склада. Из практического кейса - после внедрения AS WMS полезная площадь помещений увеличивается более чем на 10% за счет функции зонирования и адресного хранения.
2. Снижение потерь, улучшенный контроль предотвращает кражи и порчу товаров во время нахождения на складе. Программное обеспечение фиксирует каждое перемещение, помогает следить за показателями температуры и влажности, сроками годности.
3. Улучшение качества обслуживания, своевременное выполнение заказов укрепляет доверие и лояльность покупателей. Система гарантирует, что клиент получит именно то масло, которое заказал, с актуальным сроком годности и число возвратов по вине склада будет стремиться к «0».
4. Соответствие законодательным требованиям, полное соблюдение требований маркировки позволяет избежать штрафов, данные в «Честном ЗНАКе» подтверждают легальность оборота каждой партии.
5. Конкурентное преимущество, компании, которые оперативно адаптируются к изменениям, получают преимущество - прозрачная логистика и гарантия подлинности повышают спрос, есть возможность постоянно внедрять улучшения на основе отчетов WMS.

Таким образом, новые требования и внедрение маркировки для моторных масел это не просто обязанность, а возможность модернизировать бизнес, получить долгосрочные преимущества и оптимально масштабироваться.

В заключении отмечу, что новые реалии потребуют дополнительных инвестиций и времени, но если подобрать надежного поставщика ПО и оборудования, стандартизировать ключевые операции, вовлечь персонал, автоматизация станет частью процесса непрерывных улучшений.

AS WMS - программа для ТСД

Сколько стоит автоматизация склада и внедрение AS WMS на базе 1С?

Маркировка товаров Честный знак "под ключ"

Адресное хранение на складе

Автоматизация склада с AS WMS на базе 1С

Компании, на складах которых уже внедрена система AS WMS

Александр Павлов

Подписывайтесь в группу VK, Дзен и Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!