Как победить пересортицу на складе?
Активное товародвижение на складе очень часто порождает пересортицу. Борьба с ней отнимает много времени и сил, которые можно вложить в увеличение оборотов бизнеса и его развития. Но есть компании у которых проблема пересортицы если и возникает, то ненадолго. В этой статье рассказываем о причинах возникновения пересортицы и самом действенном способе борьбы с ней - автоматизации склада.
Почему возникает пересортица
Проблема пересортицы возникает по следующим причинам:
- нет регламента приемки товара. Сотрудники склада должны четко знать последовательность действий, при которой они обязаны сравнивать фактическое поступление товара с документами от поставщика. Никто не застрахован от того, что пересортица возникнет уже на этапе комплектования заказа у поставщика;
- в мотивацию ответственных не прописаны штрафы за ошибки;
- нарушение регламента приема, выдачи и хранения товара, одинаковые номенклатурные позиции с разными характеристиками могут храниться вперемешку и отгружаться как попало или по ошибке не те;
- отсутствие выстроенного бизнес-процесса документооборота. При бумажном учете легко потерять или испортить записи о движении товара на складе или сотрудники забывают актуализировать данные в неудобной системе и делают это только при напоминании. Им легче вести учет по-другому по различным причинам;
- нарушения при маркировке продукции или ее отсутствие. Если товар не маркируется, а разные характеристики номенклатуры мало чем отличаются друг от друга, сотруднику сложно разделить два разных товара и он может допустить ошибки при формировании заказов для клиентов;
- халатность и недисциплинированность сотрудников. Неверный подбор и отсутствие мотивации делать хорошо, сотрудники будут допускать ошибки, особенно, если не несут за них ответственности.
Как избежать проблем от пересортицы
Для решения проблемы пересортицы необходимо проанализировать все бизнес-процессы работы склада и найти узкие места. Обычно избавиться от проблем можно с помощью автоматизации склада специальным программным средством - WMS-системой и специализированным складским оборудованием.
WMS-системы позволяет четко организовать работу склада и уменьшить количество ошибок на каждом этапе приема, хранения или выдаче товара. Это не просто учетная система, она также формирует задания для сотрудников и помогает уменьшить издержки не только из-за точности и убыстрения процессов, но и с помощью оптимального распределения товаров по складу.
Минимальный комплект оборудования, который будет связан с WMS-системой на складе должен состоять из терминалов сбора данных или сканеров штрихкодов; принтера этикеток. Это поможет промаркировать товар без штрихкодов и внести их в систему. Также это позволит проводить инвентаризацию и быстро собирать верные товары на отгрузку.
Какое программное обеспечение поможет победить пересортицу
Как говорилось выше, для решения проблемы необходима автоматизация склада и покупка WMS-системы. Например, можно обратить внимание на программы, которые созданы на платформе 1С. Сегодня в большинстве компаний для автоматизации управленческого и бухгалтерского учета применяются продукты этой фирмы. Платформа позволяет дорабатывать программу под специфику предприятия и тонко настраивать ПО под потребности предприятия.
Компания Технологии учета создала обработку, которая расширяет функционал вашей программы 1С или используется самостоятельно для автоматизации склада. Обработка позволяет не снимать Вашу 1С с типовой поддержки, а значит тратить на обслуживание инфраструктуры не придется выделять дополнительные средства. Также эксперты фирмы 1С тестируют на совместимость большое количество оборудования, выдавая ему сертификаты и гарантируя пользователям корректную работу с разрабатываемой программой. Это позволит бизнесу выбрать оборудование по потребностям и не переплачивать за ненужный функционал.
AS WMS
Базовый модуль AS WMS поможет справиться с пересортицей при правильной настройке. Мы уже помогли большому количеству предприятий по всей России забыть об этом проблеме. Наши специалисты имеют большой опыт по внедрению эффективных бизнес-процессов, которые приносят пользу бизнесу уже в первый месяц. Среди основных преимуществ можно выделить:
- Увеличение скорости работы склада за счет оптимизация логистики до 50%.
- Сокращение времени приемки и отгрузки товара до 40%.
- Уменьшение затрат на обучение, прием или адаптацию новых сотрудников.
- Сведение пересортицы к нулю.
- Эффективное использование складских площадей на 10%.
- Увеличение скорости оборачиваемости склада.
- Уменьшение времени на проведение инвентаризации без полной остановки складских процессов.
- Повышение лояльности клиентов за счет точности и быстроты комплектации их заказов.
Александр Павлов
Генеральный директор ООО «Технологии учета», основатель компании, совмещающий в себе стратегическое мышление с техническими компетенциями и отличными лидерскими качествами.
Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!
Узнайте как избавиться от пересортицы на вашем складе, оставьте заявку и наш специалист подберет оптимальное решение, которое подойдет Вашему бизнесу.
