Этапы работ для автоматизации склада

На что стоит обратить внимание заказчику и исполнителю, чтобы деньги потраченные на автоматизацию были вложены не зря и что нужно делать, чтобы уложиться в рамки запланированного бюджета, расскажем в этой статье.

Шаг №1. Составление Технического задания для складской автоматизации.

Если Вы озаботились проведением автоматизации склада, то начать ее необходимо с составления технического задания или по-простому - описания целей и задач. Что хотелось бы поменять в работе склада, где увеличить производительность, где усилить контроль и убыстрить процессы отгрузки или приема. Данный список поможет понять подрядчику, что Вас волнует в первую очередь и сделать грамотное предложение.

Шаг №2. Выбор подрядчика для автоматизации склада.

Выбор подрядчика - 60% успеха автоматизации. Обращайте внимание на портфолио и сделанные проекты. Можете почитать отзывы в Интернете, но лучше посмотреть страницу с кейсами на сайте подрядчика. Эти работы он сделал хорошо и у него есть подтверждение от своего клиента. Например, на нашем сайте мы все собрали в разделе кейсы. Можете посмотреть на наш опыт и почитать о внедренных проектах по ссылке. 

Оставьте заявку или сразу позвоните по контактному телефону и поговорите со специалистом подрядчика. Можете рассказать ему свои мысли, которые уже в первом шаге записали или запомнили. Уточните о сроках, ценах, получите коммерческое предложение и проведите встречу со специалистом. Даже если у вас немного свободного времени, ошибки на этом шаге могут застопорить проект или он может вовсе не реализоваться. Также обратите внимание на то, сколько лет подрядчик автоматизирует своих клиентов, можно ли будет закупить недостающее ПО и ТО через него в рамках “единого окна”.

Шаг №3. Предпроектное обследование и формирование Технического задания на внедрение WMS-системы.

После того как будет выбран подрядчик, наступает время оформления документов техзадания на автоматизацию. Для этого специалисты ИТ-компании проведут обследование территории склада, опросят главных пользователей, составят реестр используемого оборудования, проверят бизнес-процессы. По итогу вы получите документ, в котором будут описаны необходимые действия для автоматизации складской WMS-системы, сроки исполнения и закладываемый бюджет. В зависимости от специфики бизнеса, подрядчик может предоставить на выбор несколько вариантов автоматизации, каждый из которых будет иметь свои “но”. Или предложит самый эффективный способ организации работы.

Шаг №4. Выбор программного обеспечения и торгового оборудования на склад.

Если Вы получили несколько вариантов автоматизации, то на 4 шаге вместе с подрядчиком можно выбрать оптимальный вариант по покупке ТО и ПО. В зависимости от оснащенности склада, имеющейся ИТ-инфраструктуры можно обсудить несколько вариантов закупки. Например, у вас есть старые ТСД, которые могут поработать еще полгода, но потом выработают свой ресурс и их необходимо заменить. Можно их оставить и отложить покупку, а можно приобрести сразу новые и внедрить в работу в рамках проекта по автоматизации.

Шаг №5. Автоматизация склада.

После всех подготовительных шагов наступает время внедрения ПО, ТО, обновленных бизнес-процессов на склад. На этом шаге тестируются утвержденные в техническом задании процессы, проверяется работа оборудования совместно с программным обеспечением. Сотрудники учатся использовать программу и переходят на новые стандарты работы склада. Пробуют пройти бизнес-процессы совместно с подрядчиком. ИТ-компании в данном шаге будет фиксировать несоответствия и устранять их, чтобы исключить неработоспособность системы в промышленной эксплуатации.

Шаг №6. Сдача-приемка в промышленную эксплуатацию.

Этот шаг - заключительный на пути к автоматизации склада. Внедренная система вводится в эксплуатацию, подрядчик совместно с сотрудниками склада и смежных отделов помогает и следит за работой уже в реальных условиях склада. Как только цели и задачи технического задания были выполнены, стороны подписывают документы, но не прощаются. ПО и ТО нуждаются в поддержке, у пользователей могут возникать различные вопросы. Заключается договор сопровождения с подрядчиком.

Эти 6 шагов мы проходили с клиентами много раз. Наши специалисты умеют работать и отлично автоматизируют как небольшие, так и огромные складские территории. Узнайте как работаем мы и как автоматизировать склад, чтобы он приносил прибыль.

Александр Павлов

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!