Автоматизация склада автозапчастей с помощью WMS

Внедрение WMS на складе автозапчастей ускоряет приемку товаров на 15%, сборку и комплектацию заказов на 30%, а инвентаризацию на 50%. Это подтверждают результаты реальных кейсов автоматизации складских процессов. Рассказываем, с какими проблемами обычно сталкиваются склады.

Особенности и типовые проблемы складов автозапчастей

Склад автозапчастей — это большая территория, множество стеллажей и огромное количество разногабаритных запчастей: от резиновых уплотнителей размером с ноготь и тысячи болтов до глушителей и кузовов. От тяжелых кузовных деталей, двигателей и аккумуляторов до хрупких ламп и стекол. Склад может вмещать десятки тысяч разных позиций, и всегда нужно знать, где что лежит и в каком объеме.

Оптимальное размещение товара. Нельзя располагать товар без какой-либо сортировки. Во-первых, это затрудняет поиск, во-вторых, для многих деталей обозначены разные условия хранения. Например, аккумуляторы нельзя хранить рядом с легковоспламеняющимися веществами, пластик не любит холод, а металлические детали быстро ржавеют при высокой влажности. К тому же нужно учитывать сезонность — некоторые категории товаров востребованы в определенное время года, к примеру, жидкости, аксессуары или шины.

Автоматизация помогает анализировать товары и распределять их по складу, учитывая доступное место и особенности каждой единицы. Сотрудник считывает штрихкод с товара или листа приемки с помощью терминал сбора данных (ТСД). Затем система определяет, к какой категории относится товар и куда его нужно отправить на хранение.

Зонирование. Каждый склад должен быть разделен на участки по выполняемым операциям. Это могут быть зоны разгрузки и отгрузки, приемки и упаковки, стеллажного и напольного хранения, площадки для длительного хранения автозапчастей, временного размещения бракованных или списанных изделий. Зонирование обеспечивает безопасность и порядок на складе, снижает риск путаницы при поиске деталей.

В WMS-системах создается цифровая карта склада с ячейками и зонами для размещения или забора товара. У каждой ячейки — свои размеры, адрес и характеристики, например, условия хранения. Система находит подходящие места для хранения каждой единицы товара, рассчитывает оптимальные маршруты движения и выдает индивидуальные задания сотрудникам.

Комплектация заказов. Многие автозапчасти схожи между собой и без специальной маркировки их сложно отличить. Сотрудники неавтоматизированного склада тратят много времени на поиски нужных единиц и часто допускают ошибки при сборе заказов. Это приводит к возвратам, убыткам и недовольству клиентов. 

Сотрудник автоматизированного склада знает, что и где лежит. Система ведет его к нужному стеллажу, помогает последовательно собрать заказ и отправить в зону отгрузки. При этом данные о перемещении товара автоматически обновляются в программе. За одинаковое время можно собрать не один, а несколько заказов и избежать ошибок при комплектации.

Инвентаризация. Чтобы провести инвентаризацию, обычно приходится приостанавливать работу склада, искать и пересчитывать все товары, объяснять недостатки и излишки. Некоторые до сих пор ходят с бумажными таблицами и ручкой, все поштучно отмечают и тратят уйму времени. 

Чтобы облегчить и убыстрить инвентаризацию, применяются WMS-системы и ТСД. Сотрудник сканирует товары в ячейках, и программа автоматически сравнивает фактическое количество с тем, которое должно быть. При обнаружении несоответствия система выдает уведомление. 

Незаменимый персонал. Самый ценный ресурс на складе — люди, которые разбираются в запчастях и знают наизусть полки с продукцией. Если такой профессионал заболеет или уволится, то поиск товаров займет в разы больше времени, и на обучение другого человека уйдут недели. 

Если перевести склад в автоматизированный режим, вся информация о товарах будет храниться в программе, и максимум, что нужно — научиться работать с терминалом. 

Преимущества WMS для склада автозапчастей

AS WMS (Система управления складом) — это комплекс программных и технических решений, которые контролируют все операции на складе. WMS управляет местами хранения, приемкой и отгрузкой товаров, следит за запасами и работой персонала. Автоматизация помогает перемещать товары на склад и внутри него с минимальным вмешательством человека и обеспечивать бесперебойную работу.

Предполагается, что автоматизация склада повысит производительность на 25 - 70% и сократит операционные расходы на 20 - 40% (ссылка).

Использование WMS помогает: 

• Внедрить адресное хранение. Каждой единице или ячейке присваивается свой номер и адрес, например: Ряд 05, Секция 09, Уровень 02, Ячейка 15 (05-09-02-15). Кладовщик по адресу может быстро найти нужную позицию и правильно собрать заказ.
• Улучшить складской учет. В реальном времени ведется учет движения новых и возвратных товаров, отправляемых на ремонт, повторную комплектацию или в утиль. В результате снижаются ошибки при приемке и отгрузке, кражи и потери.
• Ускорить приемку. Сотрудник принимает товары при помощи ТСД, подключенного к AS WMS, и сканирует штрихкоды. Система оповещает о возможных расхождениях, например, при ошибках в комплектации или количестве позиций. Если ошибок нет, предлагает где лучше разместить товар.
• Вести документацию и отчетность. AS WMS формирует все необходимые документы и отчеты, процесс автоматизируется до 99% (ссылка). Руководитель может быстро принимать управленческие решения и свести к нулю простои, ошибки и неэффективные затраты времени.
• Интегрироваться с существующими программами. WMS можно объединить с ERP-системами, TMS и другими инструментами автоматизации, которые уже есть на складе. 

Заключение

Автоматизированный склад уменьшает влияние человеческих ошибок, так как все действия работников контролируются программой с настроенными алгоритмами. AS WMS снижает трудозатраты и повышает эффективность работы склада. У каждого проекта свои особенности, поэтому советуем обратиться к специалисту компании «Технологии Учета» для оценки работ. Оставьте заявку на нашем официальном сайте или закажите обратный звонок.

Александр Павлов

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!