В каком случае упрощенная перерегистрация онлайн-кассы невозможна?

С 1 марта 2025 года вступили в силу поправки в отношении упрощенной перерегистрации онлайн-касс. Теперь при перерегистрации кассовой техники, которая работает в онлайн-режиме, пользователь вправе не подавать заявление о перерегистрации в налоговую инспекцию, если через ОФД направит отчет о перерегистрации ККТ (п. 4.1 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

В письме от 12.02.2025 № АБ-4-20/1277@ ФНС России пояснила, что упрощенная перерегистрация ККТ доступна, в том числе при замене фискального накопителя (далее – ФН). В этом случае отчеты о закрытии ФН и о перерегистрации онлайн-кассы налоговая инспекция получит через ОФД и сформирует обновленную карточку регистрации ККТ.

При этом упрощенная перерегистрация онлайн-кассы при замене ФН недоступна в следующих случаях:

• ФН некоторое время работал в автономном режиме (даже если на момент закрытия архива он работает в онлайн-режиме), в этом случае в перерегистрации откажут и пользователю потребуется подать заявление о перерегистрации, а также предоставить архив фискальных документов за время работы ФН в автономном режиме;
• при поломке ФН, если невозможно сформировать отчет о закрытии архива ФН (в перерегистрации также откажут).

Кроме того, упрощенная перерегистрация недоступна по иным причинам, если:

• онлайн-касса работает в автоматическом устройстве;
• меняется признак применения ККТ, который отсутствует в отчете об изменении параметров регистрации, например:
  • ККТ используется при расчетах за маркированные товары;
  • ККТ используется при выдаче (получении) фишек игорного заведения и денежных средств в обмен на них;
  • ККТ используется для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ).

Налоговая служба обращает внимание, что перерегистрация онлайн-кассы завершается только после формирования карточки о регистрации ККТ. Убедиться в этом можно через Личный кабинет контрольно-кассовой техники либо через ОФД, Госуслуги. В случае перерегистрации ККТ в упрощенном порядке карточка ККТ направляется в Личный кабинет контрольно-кассовой техники. При отказе в перерегистрации необходимо подать заявление в обычном порядке.