Нужно ли перерегистрировать онлайн-кассу при замене фискального накопителя?

Пользователь должен перерегистрировать онлайн-кассу, если меняются сведения, внесенные в журнал учета и карточку регистрации кассовой техники. В частности, перерегистрация требуется при замене фискального накопителя (ФН). Заявление о перерегистрации направляется через личный кабинет налогоплательщика или в бумажном виде в любую налоговую инспекцию не позднее одного рабочего дня, следующего за днем замены ФН. Также необходимо представить отчет о закрытии ФН и отчет об изменении параметров регистрации (п. 1, 4, 8 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Установка нового ФН без подачи заявления о перерегистрации является нарушением, ответственность за которое может наступить по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, а именно:

• для должностных лиц и ИП – предупреждение или штраф в размере от 1 500 до 3 000 рублей;

• для организаций – предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей.

К примеру, если ККТ зарегистрирована 01.01.2022, а срок действия ФН составляет 13 месяцев, заменить ФН на онлайн-кассе и подать заявление о перерегистрации ККТ нужно не позднее 31.01.2023.

Также следует учитывать, что по истечении срока действия ФН налоговая инспекция снимет с регистрации онлайн-кассу в одностороннем порядке (п. 16 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Об этом напомнило УФНС России по Республике Мордовии.