Новые формы счетов-фактур в 1С

Новая форма счета-фактуры: основные изменения и нюансы заполнения

С 1 июля 2021 года вступили в силу новые формы счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок, книги продаж. Обновленные формы утверждены правительственным постановлением от 02.04.2021 № 534.

Изменения связаны с запуском Национальной системы прослеживаемости товаров. Организации, которые участвуют в обороте импортных товаров, попадающих в перечень прослеживаемости, ранее могли добровольно принять участие в проекте и узнать все тонкости нового контроля. Теперь же все предприятия в обязательном порядке должны отчитываться в рамках закона, созданного для усиления контроля товарных потоков из зарубежа.

Прослеживаемость товаров

Система прослеживаемости товаров — очередная мера контроля от государства. С её помощью отслеживают движение товара от производителя к конечному покупателю. Так государство сможет противостоять серому импорту и нелегальному обороту.

Прослеживаемость — это не маркировка. Отличие в том, что при прослеживаемости следят не за каждой единицей ввезённого товара, а за всей партией сразу. Отслеживать будут по документам — специально для этого введены новые формы, дополнены реквизиты привычных регистров и изменена декларацию по НДС. 

• С помощью данной системы контроля есть возможность отследить полный цикл движения товара от производителя к конечному покупателю, благодаря чему удастся избежать нелегальный ввоз импортных товаров и, соответственно, нелегальный оборот на территории РФ;
• Повышение конкурентоспособности отечественных товаров, предотвращение ввоза на территорию Российской Федерации контрафактной продукции, подтверждение законности оборота товаров в Евразийском экономическом союзе.

Укрупненный список прослеживаемых товаров выглядит следующим образом:

• Бытовые холодильники и морозильники, другое холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы;
• Автопогрузчики с вилочным захватом и другие погрузчики, тягачи, используемые на ж/д станциях;
• Бульдозеры, грейдеры, самоходные планировщики, трамбовочные машины, дорожные катки, погрузчики с одним ковшом, экскаваторы;
• Бытовые и промышленные стиральные машины;
• Мониторы и проекторы, которые используются в системах автоматической обработки данных, телеприёмники, мониторы и проекторы, без встроенной телеприёмной аппаратуры;
• Электронные интегральные схемы и их части;
• Транспортные средства промышленного назначения;
• Детские коляски;
• Детские кресла безопасности.

Новая форма счета-фактуры

В связи с введением системы прослеживаемости  была обновлена форма счета-фактуры, в которую добавлены новые графы. В частности, это:

• графа «Количественная единица измерения товара, используемая в целях осуществления прослеживаемости»;
• графа «Количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости».

Также появилась строка 5а, в которой нужно указать реквизиты документа об отгрузке товаров, соответствующего порядковому номеру записи в счете-фактуре.

По строке 5а указываются реквизиты (номер и дата составления) документа об отгрузке товаров (работ, услуг, имущественных прав), причем с соотнесением этого документа с конкретными порядковыми номерами записей в счете-фактуре (пп. "з(1)" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры). 

Изменения коснулись и графы 11. В отношении прослеживаемых товаров в ней указывают регистрационный номер партий товаров, подлежащих прослеживаемости (РНПТ).

При реализации товара, который не подлежит прослеживаемости, в графе 11 указывается регистрационный номер декларации на товары (ранее – таможенной декларации) при его наличии.

Прослеживаемые товары, имеющие одинаковое наименование, единицу измерения, цену, могут иметь различные регистрационные номера партий, поэтому формой счета-фактуры предусмотрена возможность составления к одной строке счета-фактуры нескольких подстрок граф 11-13 (п. 2(2) Правил заполнения счета-фактуры).

 
Печатная форма счет-фактуры до 1 июля 2021 года

Печатная форма счет-фактуры после 1 июля 2021 года

Поддержка изменений в 1С и порядок отражения данных по прослеживаемым товарам

Подготовка к учету прослеживаемости

• Перейти на электронный документооборот с контрагентами;
• Сопоставить список подлежащих прослеживаемости товаров с собственными, используя классификацию ТН ВЭД;
• Отправить в ИФНС уведомление об остатках для получения РНПТ, если на 1 июля на складе есть товары, подлежащие прослеживаемости (сделать до момента реализации товаров);
• Получить РНПТ и отразить в учётной программе;
• Сгруппировать товары в справочнике Номенклатура по ТН ВЭД и заполнить все необходимые реквизиты — прослеживаемый товар, страна происхождения.

Изменение формы счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры в программах 1С

Учет прослеживаемых товаров в 1С при поступлении на склад

Присвоение РНТП уже имеющимся на складе товарам Инвентаризация и заполнение уведомления товаров с РНПТ происходит одним из следующих вариантов:

1. С помощью помощника получения РНТП (раздел Отчеты – блок Прослеживаемость – ссылка Помощник получения РНТП);

2. Самостоятельно провести инвентаризацию товаров и сформировать уведомление об остатках прослеживаемых товаров.