Какие документы налогового учета нужно хранить более 5 лет?

Документы бухгалтерского и налогового учета, а также другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, следует хранить в течение 5 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

При этом особое условие о хранении документов предусмотрено для организаций – плательщиков налога на прибыль. Напомним, при ОСН на убытки прошлых периодов правомерно уменьшать базу текущего периода. Ограничений относительно срока, в течение которого можно учитывать такой убыток, в НК РФ нет. Следовательно, убытки прошлых лет переносятся на неограниченное число налоговых периодов.

Согласно п. 4 ст. 283 НК РФ, документы, подтверждающие объем убытка, организация обязана хранить в течение всего срока, на протяжении которого она учитывает убытки прошлых лет. Минфин России в письме от 27.12.2024 № 03-03-06/2/132584 отметил, что в подобном случае срок их хранения может превышать 5 лет.

Также в ведомстве обратили внимание плательщиков на то, что факт проведения выездных налоговых проверок за периоды получения убытка на срок хранения документов не влияет. Ранее чиновники уже высказывали аналогичную точку зрения.