Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет на полный рабочий день

На период отпуска по уходу за ребенком за сотрудником сохраняется место работы (должность). Работник, который ушел в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, вправе прервать его и приступить к работе до окончания отпуска. При досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком сотруднику необходимо предоставить ту же работу и должность, с которой он уходил в отпуск.

Указанные ниже действия производятся исключительно в ситуации, когда сотрудник выходит на работу на полный рабочий день. Работая неполный рабочий день, сотрудник может находиться в отпуске по уходу за ребенком (ч. 2 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). Рабочий день таких работников необходимо сокращать минимум на 2 часа).

Женщине, имеющей ребенка в возрасте до 1,5 лет и вышедшей на полный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком, должны быть предоставлены перерывы для кормления ребенка не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый (ч. 1 ст. 258 ТК РФ). По заявлению женщины такие перерывы присоединяются к обеденному перерыву либо в суммированном виде переносятся на начало или на конец рабочего дня (рабочей смены).

Право на перерывы для кормления имеют также отцы и другие лица, воспитывающие детей без матери, опекуны (попечители) несовершеннолетних, осуществляющие трудовую деятельность (в том числе совместители). Этот вывод следует из п. 15 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1.

Заработную плату сотрудника, вышедшего из отпуска по уходу за ребенком, необходимо индексировать в общем порядке. Это связано с тем, что индексация обязательна в отношении всех лиц, работающих по трудовому договору (определение Конституционного Суда РФ от 17.06.2010 № 913-О-О).

Процедура прерывания отпуска по уходу за ребенком законодательством не урегулирована, поэтому работодатель может определить порядок в локальном нормативном акте.

Процедура досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет может быть следующей:

1. Принять уведомление (заявление) о прекращении отпуска.

Для досрочного выхода из отпуска сотрудник обязан уведомить об этом работодателя. Сроков такого уведомления законодательство не содержит, поэтому рекомендуем закрепить их в локальном нормативном акте. В нем можно предусмотреть подачу заявления (уведомления) работником и его форму (устно или письменно, по электронной почте или на бумаге).

При установлении процедуры уведомления о выходе из отпуска по уходу за ребенком (в частности, установление обязанности работника подать заявление), ее нарушение со стороны работника может послужить причиной отказа со стороны работодателя в прерывании отпуска по уходу за ребенком (см. определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 01.04.2021 по делу № 88-6392/2021).

Если в локальном нормативном акте не установлена обязанность работника подать заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком и его форма, то работодатель не вправе требовать от работника подачи какого-либо заявления. Уведомить о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком в этом случае работник может в любой форме и любым способом (см. определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 09.11.2021 по делу № 88-17345/2021).

Работодатель не может запретить сотруднику досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком. В противном случае он может быть привлечен к ответственности за незаконное лишение работника возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ).

2. Издать приказ о прекращении отпуска.

При досрочном выходе сотрудника из отпуска по уходу за ребенком работодателю следует издать приказ о прекращении отпуска. Это позволит своевременно назначить сотруднику зарплату.

Приказ может быть составлен в произвольной форме.

Работника следует ознакомить с текстом приказа под подпись.

3. Внести изменения в личную карточку работника.

С 1 сентября 2021 года оформление личной карточки больше необязательно.

Работодатель, который продолжает вести личные карточки, может использовать унифицированную форму личной карточки, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:

• форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций;
• форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.

Если работодатель продолжает вести личные карточки по унифицированной форме, то необходимо внести сведения об изменении даты окончания отпуска по уходу за ребенком и количестве использованных работником дней отпуска.

Для этого в разделе VIII "Отпуск" после строки о предоставлении отпуска по уходу за ребенком необходимо указать дату выхода сотрудника на работу, дату и номер приказа.

Также необходимо указать фактическое количество использованных дней отпуска по уходу за ребенком. Это поможет в дальнейшем корректно определить рабочий год сотрудника в целях исчисления стажа для предоставления ежегодного отпуска.

4. Уведомить ФСС России о прекращении права сотрудника на пособие.

Если сотрудник, досрочно прекративший отпуск по уходу за ребенком, получал пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, то в течение 3 календарных дней со дня выхода на работу работодатель должен подать в территориальный орган ФСС России уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Такое положение установлено ч. 12 ст. 13 Закона № 255-ФЗ и п. 43 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.