Новые фискальные накопители. Какой ФН подойдет для продажи маркированных товаров?

В 2020 году Налоговая добавила в реестр накопителей модель ФН-1.1М. Этот накопитель поддерживает все существующие форматы фискальных документов, в том числе новый ФФД 1.2. На ФФД 1.2 должны будут постепенно перейти магазины с маркированными товарами, а остальной рознице, общепиту и сфере услуг можно будет остаться на ФФД 1.05 или 1.1. 

Начиная с 6 августа 2020 года, производители обязаны выпускать только такие ФН, которые поддерживают и новейший формат 1.2, и все остальные: 1.05 и 1.1. Если приобрести и зарегистрировать ФН старого формата до 6 августа 2021 года, работать с ним разрешается до истечения срока действия. Это правило распространяется всех, в том числе и на продавцов маркированных товаров. 

1. Если вы продаете товары с маркировкой

С 6 августа 2021 года для продажи маркированных товаров потребуются накопители, которые смогут распознавать этот маркированный товар и проверять достоверность кода маркировки.

До 6 августа 2021 года вы можете купить ФН «старых» форматов, только нужно успеть зарегистрировать ФН до этой даты. Дальше работайте с этим ФН до конца срока его действия. С 6 августа 2021 можно покупать и регистрировать только ФН, который поддерживает формат 1.2.

Чем ФН-1.1М отличается от других:

• сам проверяет достоверность кода маркировки;
• умеет формировать «запрос о коде маркировки» и «уведомление о реализации маркированного товара» — так называются новые документы, которые нужно будет передавать в Честный ЗНАК при продаже маркированного товара;
• способен работать с ответами на запрос и квитанциями, которые приходят от оператора маркировки.

ФД 1.2 — специальный формат для маркировки

Принцип работы новых накопителей

1. Сканирование цифрового кода товара при продаже и пересылка данных в ФН.
2. Формирование запроса подлинности цифрового кода и отчета о реализации продукции с маркировкой в ККТ.
3. Далее через ОФД информация отправляется в «Честный знак», который является государственным оператором маркировки.
4. Организация сформирует ответ на запрос и перешлет его онлайн-кассе через ОФД.
5. Из кассы информация отправится в ФН, который ее расшифрует и сохранит.

Такая система будет реализована и в местности, расположенной в удалении от сетей связи. Возможно применение кассовой техники без подключения к интернету. Фискальный накопитель самостоятельно выполнит проверку правильности цифрового кода. Но информация в «Честный знак» отправлена не будет.

2. Если вы не продаете маркированные товары

Можно не обновлять прошивку на кассе и не переходить на новый формат, но фискальный накопитель менять придется, как и продавцам маркированных изделий.

Если ФН выпущен до 6 августа 2020 года, вы имеете право купить его и зарегистрировать до 5 августа 2021 года включительно. С 6 августа 2021 такие ФН регистрировать уже нельзя.

Например, 4 августа 2021 купили ФН на 36 месяцев, 5 августа зарегистрировали его и фискализировали кассу. Значит, можете пользоваться таким накопителем все 36 месяцев, на которые он рассчитан.

Какой фискальный накопитель вам подойдет

Выбор накопителя зависит от системы налогообложения (СНО), количества чеков, типа бизнеса и наличия подакцизного товара в продаже.

Есть два вида накопителей: на 15 и 36 месяцев. ФНС ведет реестр фискальных накопителей, которые можно использовать в работе. Накопители, которых в реестре нет, ставить в онлайн-кассу нельзя.

Накопители на 36 месяцев используются в кассах организаций и ИП, которые оказывают услуги или применяют УСН, ПСН, ЕСХН (п.6 ст.4.1 54-ФЗ). Исключение — подакцизные товары в продаже. Такие ИП и юрлица могут применять накопитель только на 15 месяцев.

Накопители на 15 месяцев юрлица и ИП на УСН, ПСН и ЕСХН могут применять, если есть хотя бы один из четырех факторов:

• сезонный характер работы;
• совмещение спецрежима с ОСН;
• работа ККТ в автономном режиме (без ОФД);
• организация или ИП — платежные агенты или субагенты.

Юрлица и ИП на общей системе налогообложения могут работать с любым ФН, ограничений в законе нет.

Список зарегистрированных фискальных накопителей в реестре ФНС

(список актуален на 06.06.2021 г., чтобы посмотреть актуальные модели разрешенных ФН, скачайте файл на сайте налоговой)