В какой срок грузополучатель должен подписать Титул 3 ЭТрН?

Законодательство не устанавливает срок для подписания грузополучателем Титула 3 ЭТрН, однако сделать это следует как можно быстрее. Обоснование следующее.

Поскольку электронная транспортная накладная (ЭТрН) является первичным учетным документом, на нее распространяется действие Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Согласно ч. 3 ст. 9 этого закона, первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно, то непосредственно после его окончания.

Следовательно, Титул 3 должен быть сформирован и подписан в момент завершения фактической приемки и разгрузки или сразу после приемки и разгрузки.

Задержка подписания Титула 3 ЭТрН может привести к негативным последствиям. Логика системы обмена электронными перевозочными документами ГИС ЭПД заключается в том, что документ не переходит на следующий этап (в данном случае на этап закрытия перевозки и формирования Титула 4), пока не подписан Титул 3.

Кроме того, нередко сроки погрузки и выгрузки груза установлены условиями договора перевозки. Поэтому если грузополучатель затягивает подписание Титула 3, перевозчик может расценить это как задержку (простой) транспортного средства под выгрузкой и выставить ему штраф за простой на основании ст. 35 Устава автомобильного транспорта, утв. Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ.