Перерегистрировать онлайн-кассу при замене фискального накопителя?

При установке нового фискального накопителя необходимо перерегистрировать онлайн-кассу.

Объяснение следующее.

В заявлении о регистрации онлайн-кассы пользователь в числе прочего указывает наименование модели и заводской номер фискального накопителя (ФН). Эти сведения налоговый орган переносит в журнал учета и карточку регистрации ККТ (п. 2, 3 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

При изменении сведений, внесенных в журнал и карточку регистрации онлайн-кассы, пользователь должен представить в налоговую инспекцию заявление о перерегистрации кассовой техники. В случае поломки ФН и невозможности считать данные это нужно сделать в течение 5 рабочих дней с даты поломки. Заявление можно подать в электронном виде (через кабинет ККТ на сайте ФНС России или ОФД) или в бумажном виде в любую налоговую инспекцию. Вместе с заявлением подается отчет об изменении параметров регистрации ККТ (п. 4, 8.1, 10 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Сломанный ФН пользователю необходимо отдать на экспертизу производителю. В течение 30 календарных дней производитель направляет заключение пользователю и в налоговую инспекцию. Если оказалось, что данные можно считать, то для их отправки в налоговую инспекцию у пользователя есть 60 календарных дней с даты подачи заявления о перерегистрации ККТ. Однако если данные считать нельзя, отчет о закрытии ФНС не подается (п. 8.1 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Датой перерегистрации является дата формирования налоговым органом карточки регистрации ККТ, которая выдается (направляется) пользователю в течение 5 рабочих дней с даты подачи заявления (п. 7 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Также обращаем ваше внимание, что с 01.03.2025 для большинства пользователей доступна упрощенная перерегистрация онлайн-касс (без заявления о перерегистрации ККТ). Однако в случае поломки ФН без возможности считать данные такой способ не применяется (письмо ФНС России от 12.02.2025 № АБ-4-20/1277@).