Когда платить зарплату за декабрь 2024 года?

Если срок выплаты заработной платы за вторую половину декабря 2024 года приходится на период с 1 по 8 января 2025 года (либо на 29, 30 или 31 декабря 2024 года), то выплатить заработную плату необходимо 28 декабря 2024 года. Если же срок выплаты заработной платы за вторую половину месяца установлен на период с 9-го по 15-е число следующего месяца, то самый безопасный вариант – выплатить зарплату в декабре за часть отработанного времени (например, 27 декабря за отработанные дни по 25 или 26 декабря). При этом окончательный расчет за вторую половину декабря произвести в январе в установленный срок выплаты зарплаты.

Обоснование следующее.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Кроме того, в ч. 6 ст. 136 ТК РФ определено, что заработная плата выплачивается не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Точные сроки выплаты заработной платы работодатель определяет в Правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном договоре (при его наличии в организации) или в трудовом договоре. При этом сроки выплаты зарплаты могут быть установлены в любом из указанных документов (см. письмо Минтруда России от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532).

Заработную плату необходимо выплачивать в сроки, установленные внутренними (локальными) документами (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). В противном случае работодателю грозит ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ за невыплату зарплаты. Если заработная плата выплачена сотрудникам раньше или позже установленной даты, нарушается положение ч. 6 ст. 136 ТК РФ о выплатах каждые полмесяца, что также может послужить основанием для привлечения к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Если организация планирует изменить сроки выплаты заработной платы, необходимо внести изменения в документы, которыми эти сроки установлены. Это можно не делать, только если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Нерабочими праздничными днями в январе 2025 года являются дни с 1 по 8 января (ст. 112 ТК РФ), а выходными в декабре 2024 года – дни с 29 по 31 декабря (постановление Правительства России от 10.08.2023 № 1314).

Переносить выплату зарплаты за декабрь 2024 года необходимо, если срок выплаты установлен с 1-го по 8-е число месяца или на 29-е, 30-е либо 31-е число месяца.

Если организация установила срок выплаты зарплаты 10-го числа, то законных оснований переносить его у работодателя нет. Таким образом, зарплата за декабрь 2024 года должна быть выплачена 10 января 2025 года.

Отметим, что в соответствии с позицией Минтруда России, изложенной в письме от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602, положение ч. 6 ст. 136 ТК РФ носит защитный характер для работника и направлено на то, чтобы зарплату сотрудники получали через равные промежутки времени. Поэтому выплата зарплаты раньше установленного срока не нарушает права работника.

При этом если зарплату за вторую половину декабря 2024 года выплатить раньше 10 января 2025 года, то следующую часть заработной платы, которая будет выплачена 24 января 2025 года, сотрудники получат позже, чем через полмесяца. Во избежание претензий контролирующих органов рекомендуем произвести дополнительную выплату в промежутке между этими датами. Промежуточную выплату необходимо произвести за фактически отработанные дни в январе.

В дальнейшем рекомендуем в Правилах внутреннего трудового распорядка закрепить, что заработная плата за декабрь выплачивается в последний рабочий день месяца (или в предпоследний рабочий день месяца) и установить дополнительную выплату за январь (например, 15 января) с учетом фактически отработанного времени.

Это решение также небезупречно с точки зрения ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Отвечая на вопрос о порядке выплаты заработной платы, Минтруд России и Роструд неоднократно указывали, что заработная плата за вторую половину месяца должна быть выплачена в период с 1-го по 15-е число следующего месяца (см. письма Минтруда России от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663, от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-129 и от 21.09.2016 № 14-1/В-911, Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5802-6-1). Иными словами, заработную плату за вторую половину месяца, по мнению контролирующих органов, нельзя выплачивать в последний день этого месяца, это нужно делать после его окончания.

В то же время ГИТ по г. Москве пришла к выводу, что работодатель может выплатить заработную плату за вторую половину месяца в последний рабочий день этого месяца (см. письмо от 31.07.2024 № 77/77/6-19414-24-ПВ/10-15529-24-СП). Эта точка зрения основана на том, что законодатель запретил выплачивать зарплату позднее 15 дней со дня окончания периода, за который она выплачена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Запрета на более раннюю выплату нет. Полагаем, что если закрепить указанное правило в локальном нормативном акте, то претензий со стороны проверяющих не будет.

Оптимальным вариантом в ситуации, когда дата выплаты зарплаты установлена позже 8-го числа месяца, на наш взгляд, является дополнительная выплата в декабре за фактически отработанные дни в декабре. Например, 26 или 27 декабря можно оплатить фактически отработанные в декабре дни (по 26 декабря, например). Остаток заработной платы можно выплатить в обычные сроки, установленные локальными нормативными актами.

Это положение также необходимо закрепить в локальных документах работодателя.