Какую отчетность и в какие сроки организация должна сдать в военкомат в 2025 году?

Вести воинский учет работников должны все организации, причем независимо от форм собственности (пп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ "Об обороне").

В соответствии с требованиями п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (далее – Закон № 53-ФЗ) органы государственной власти и организации должны вести воинский учет по правилам, установленным Законом № 53-ФЗ и Положением, утв. постановлением Правительства России от 27.11.2006 № 719 (далее – Положение).

Организации представляют в военкоматы отчетность, связанную с ведением воинского учета. Обязанность направлять отчетность возлагается на работника, ответственного за ведение воинского учета в организации (п. 32 Положения). Такой работник должен представлять в военкомат следующую информацию.

• Сведения о приеме на работу или увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету, по форме, приведенной в Приложении № 2 к Положению. Сведения представляются в течение 5 календарных дней с даты приема на работу или увольнения (абз. 4 п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ, пп. "а" п. 32 Положения).
• Информацию об изменении сведений о сотруднике, состоящем на воинском учете (изменение семейного положения, образования, структурного подразделения или должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья). Представляется по форме, приведенной в Приложении № 2 к Порядку информирования, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017, в течение 5 календарных дней со дня изменения указанных сведений (абз. 4 п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ, пп. "е" п. 32 Положения).
• Сведения о гражданах, которые уже состоят на воинском учете, а также о гражданах, которые обязаны состоять, но не состоят, представляются по форме, приведенной в Приложении № 10 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017, в течение двух недель с даты получения соответствующего запроса из военкомата или органа местного самоуправления (пп. "б" п. 32 Положения, пп. "б" п. 29 Методических рекомендаций). Либо в течение трех рабочих дней со дня самостоятельного выявления таких граждан (п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ). Указанных граждан могут выявить при приеме на работу или в процессе трудовой деятельности, способы выявления законодательством не определены.
• План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, по форме, приведенной в Приложении № 17 к Методическим рекомендациям, а также приказ об организации воинского учета граждан по форме, приведенной в Приложении № 4 к Методическим рекомендациям, представляются ежегодно до начала очередного календарного года (п. 22, 37, 39 Методических рекомендаций). План работы по воинскому учету и приказ на 2026 год целесообразно представить до 31 декабря 2025 года. Поскольку этот день является выходным, организация должна составить и сдать документы заранее. Отметим, точные сроки представления на согласование плана и приказа не установлены. Поэтому рекомендуем уточнить их в своем военкомате.

Подавать в военкомат списки граждан мужского пола 15 и 16 лет и граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, не нужно (ранее это нужно было делать ежегодно). Эти сведения военкомат получает самостоятельно из других ведомств. Если военкомат не сможет собрать указанные сведения, то до 15 сентября он направит работодателю бумажный или электронный запрос. В этом случае до 1 ноября нужно представить в военкомат список граждан мужского пола, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет, и заполненные анкеты на этих граждан (п. 34 Положения, пп. "б" п. 13, 15 постановления Правительства России от 25.07.2023 № 1211). Список составляется по форме из Приложения № 6 к Положению. В него нужно включить всех сотрудников, которым в следующем году исполнится 17 лет, а также сотрудников более старшего возраста, которые не были поставлены на первоначальный воинский учет ранее. Анкеты составляются по форме из Приложения № 7 к Положению.

Также работодатель обязан ежегодно представлять в военкомат следующие документы.

• Карточку учета организации по форме № 18, утв. письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. Форма № 18 содержит сведения о работниках, которые находятся в запасе, забронированных (или нет), потенциальных призывниках и т. д. Форма № 18 составляется в трех экземплярах, один из которых с отметкой военкомата остается в организации.
• Список сотрудников, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете (п. 36 Инструкции, утв. приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700). Мероприятие по сверке проводится не реже одного раза в год в дату, согласованную с военкоматом. Второй экземпляр списка должен храниться в организации в течение года с указанием регистрационного номера и даты отправки.
• Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами, квалифицированными рабочими и служащими) на период мобилизации и на военное время по форме № 19, утв. постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, от 03.02.2015 № 664с.
• Отчет о численности работающих и забронированных граждан по форма № 6, утв. письмом Минкультуры РФ от 03.11.2003 № 125-01-16/24. В форма № 6 отражается информация о численности работающих, а также забронированных граждан.

Поскольку сроки представления отчетов в военкомат законом не установлены, целесообразно уточнить их в своем военном комиссариате или в комиссии по бронированию, т. к. они могут отличаться в зависимости от региона. Кроме того, могут отличаться и формы отчетности (наличие или отсутствие тех или иных реквизитов), это также лучше уточнить в военкомате.