Какую форму счета-фактуры (УПД) применять с 01.04.2026?

Счет-фактура (в т. ч. на аванс), выставляемый с 01.04.2026:

• на бумаге должен соответствовать форме, утв. постановлением Правительства России от 26.12.2011 № 1137 в редакции постановления Правительства России от 23.01.2026 № 26;
• в электронном виде должен соответствовать формату последней версии 5.03 с учетом информации, приведенной в письме ФНС России от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@.

Обоснуем ответ.

Бумажный счет-фактура (УПД)

Форма счета-фактуры и правила его заполнения утверждены постановлением Правительства России от 26.12.2011 № 1137 (далее – Постановление). Последние поправки, которые вносились в это Постановление в части изменения формы счета-фактуры, утверждены постановлением Правительства России от 23.01.2026 № 26 и действуют с 01.04.2026.

Следовательно, с 01.04.2026 счета-фактуры на бумаге (в т. ч. на аванс) должны соответствовать форме, утв. Постановлением в редакции постановления Правительства России от 23.01.2026 № 26.

Если вместо счета-фактуры налогоплательщик использует универсальный передаточный документ (УПД) со статусом "1", то он также должен соответствовать действующей форме счета-фактуры.

Электронный счет-фактура (УПД)

Если налогоплательщик в своей деятельности применяет электронный документооборот, то счета-фактуры (УПД) должны соответствовать формату, утвержденному приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ (далее – Приказ № 970). Изменения в Приказ № 970 в настоящее время не внесены. В связи с этим ФНС России в письме от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@ сообщила, что на официальном сайте ФНС России (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/el_doc/el_bus_entities/approved_formats/) размещены xsd-схемы, отражающие соответствующие изменения, которые подлежат применению с 1 января 2026 года.

Таким образом, при оформлении с 01.01.2026 счета-фактуры (УПД) в электронном виде необходимо руководствоваться указанным письмом.

Отметим, что 19.04.2026 вступает в силу приказ ФНС России от 19.01.2026 № 29, которым утвержден новый формат (версия 5.02) корректировочного счета-фактуры (УКД). При этом до 01.04.2027 налогоплательщики вправе применять как новые электронные форматы указанных документов, так и старые (версия 5.01).