Автоматизация розничной и оптовой торговли
Автоматизация розничной и торговли получила широкое распространение в России, сейчас остается все меньше и меньше предприятий, которые не используют в своей работе специализированные программы для управления продажами. В этой статье собрали самые интересные и распространенные предложения по программному обеспечению для предприятий различного формата.
Автоматизация розницы
Для розничного магазина в первую очередь важно то, чтобы программа могла работать с кассовым и торговым оборудованием, которое соответствует ФЗ-54 и поможет учитывать маркированные товары (при условии их реализации). Также предприниматели хотят получить:
- Выполнение операций быстрей с тем же количеством ресурсов.
- Прозрачность товарного учета.
- Снижение вероятности обмана со стороны наемного персонала.
- Оптимизация ассортимента и увеличение оборачиваемости товара.
- Повышение качества сервиса.
Автоматизация оптовой торговли
Для оптовой торговли не обязательно приобретать кассовое оборудование, такие компании часто не работают с физическими лицами, перед которыми возникает обязанность выдачи чека. Но в случае с оптовыми компаниями основной упор делается на логистические цепочки и автоматизацию именно этого параметра. Чем быстрей контрагент получит товар, тем больше шансов, что он будет работать именно с данной компанией. В данном бизнесе особенное внимание уделяется автоматизации следующих процессов:
- Соблюдение различных условий юридических договоров.
- Индивидуальное ценообразование в разрезе договоров.
- Резервирование товаров под конкретный заказ или контрагента.
- Формирование прайсов на основе данных из системы с выводом на печать.
- Гибкая работа с номенклатурными позициями.
- Возможности разных видов отгрузки от мелкого до крупного опта.
- Система по учету взаимодействия с клиентами.
- Учет товаров на складе и управление запасами.
Программы для торговли, которыми пользуется огромное количество компаний по всей России и в ближнем зарубежье - решения на платформе 1С. С 2017 года идет активное законотворчество в сфере оптовой и розничной торговле. Изменяющееся законодательство оперативно отображается в программах, о которых будет говориться в этой статье, так что их пользователи могут не беспокоится, что не смогут выполнить какие-то операции, которые от них требует закон.
1С:Касса
Самая простая и облачная программа для учета торговых операций в микро и минибизнесе. Интерфейс программы достаточно простой и разобраться с ним может даже начинающий предприниматель.1С:Касса поможет:
- организовать кассовое обслуживание покупателей;
- работа с ЕГАИС и электронным документооборотом;
- учет товаров и денег, управление продажами и их анализ;
- обмен с интернет-магазинами и единый центр печати чеков.
1С:Розница
Типовое решение для организации розничных продаж в магазине любого формата. Существует большое количество специализированных решений под разные виды бизнеса. Если не знаете какой именно вариант поставки выбрать, то оставьте заявку здесь, мы перезвоним и подберем корректное решение под Ваш бизнес.
Программа поставляется в 2 версиях - базовая, для небольшого магазина с одним рабочим местом и ПРОФ, в которой может работать одновременно до 300 человек. Для работы в нескольких торговых точках комфортней работать с версией ПРОФ, все данные могут синхронизироваться по каждой точке в одну информационную базу для руководителя. Также 1С:Розница предлагает:
- Удобные справочники номенклатуры и цен, встроенные сервисы позволят загрузить стандартизированную номенклатуру из собранных фирмой 1С данных
- Управлять ассортиментом и ценообразованием. В программе встроен механизм определения потребностей в товарах, анализ покупательской способности и учета других важных для розничной торговли параметров, таких как местоположение, скидки, акции для отдельных магазинов и т.п.
- Управление программами лояльности. Гибкий инструмент можно настроить для выдачи, контроля подарочных сертификатов. Пользователю доступно 20 условий предоставления скидки.
- Управление складом. Программа ведет учет по срокам годности, остаткам по складам в магазине, может помочь распечатать этикетки и помогать с инвентаризацией.
- Управление запасами и закупками. Поддержка формирования индивидуальных заказов поставщикам и контроль за исполнением поставщиками условий, оформление возвратов и списания товаров.
- Поддержка удобного рабочего места кассира которое поддерживает более 40 команд, позволяет принимать разные виды оплаты, вести учет личных продаж и подбирать товары разным способом.
- Управление персоналом. Программа позволяет рассчитывать эффективность сотрудника, можно настраивать права доступа и подключиться к системе контроля доступа.
- Для оперативного управления собственнику доступно более 100 отчетов для отслеживания различных показателей работы.
Возможность программы можно расширить за счет подключения дополнительных сервисов. При оформлении 1С:Комплект Поддержки часть из них компания получит бесплатно.
1С:Управление торговлей
Данная программа больше подходит для оптовой торговли, но иногда и применяется в розничных продажах. Мы советуем для розничных продаж использовать конфигурацию 1С:Розница, иначе вы получите усеченный вариант функционала по маркетинговым акциям, нельзя будет подключить счетчики пользователей, сложность настройки рабочего места кассира и другое, в том числе неполная поддержка законодательства по розничной торговли.
Несмотря на данные недостатки, программа хорошо себя зарекомендовала в оптовой торговле. Программа имеет следующий функционал:
- Определение и отслеживание ключевых показателей работы менеджеров
- Система по управлению денежными средствами, в том числе платежный календарь, оформление заявок на расходование ДС и контроль их использования, учет наличных и безналичных средств, учет кредитов и ведение взаиморасчетов.
- Встроенная CRM-система, которая позволяет хранить информацию о сделках, взаимодействии с клиентом, ведение договоров и управление качеством.
- Управление продажами. Можно задавать условия работы с клиентами, создавать коммерческие предложения, оформлять отгрузки и многое другое.
- Управление складскими запасами и закупками. Можно организовать склад с адресным хранением, проводить инвентаризации, вести серийный учет товаров и гибко управлять запасами.
- Управление затратами и учет себестоимости. Можно распределять расходы на себестоимость товаров, финансовый результат, распределение на расходы будущих периодов, учет прочих расходов и доходов, управленческий баланс.
- Мобильное рабочее место кладовщика и мобильное приложение.
Интеграция с Честным знаком, 1С:Документооборот и другими учетными системами на платформе 1С.
1С:Управление нашей фирмой
Данная программа является small-ERP и подходит для розничных магазинов, интернет-магазинов и оптовых компаний. Программа имеет следующий функционал, который важен для торговли:
- Автоматизация торговых операций. Можно вести оптовую, розничную и комиссионную торговлю. Есть рабочее место кассира и осуществление доставки через специализированные сервисы.
- Складской учет, где можно принимать, отгружать и перемещать товары. Резервирование товаров под заказ, проведение инвентаризаций, учет по сериям и партиям, в том числе и по срокам годности.
- Ценообразование. Поддержка формирования прайс-листов, формирование цен, возможность учета дисконтных карт
- CRM-система для работы с покупателями через Телеграмм и Вконтакте, через мобильное приложение и веб-витрину. Внутренняя система взаимодействия. Учет лидов и сквозная аналитика и преднастроенный автоматизированный помощник.
- Учет зарплат и персонала. Настройка KPI и автоматический расчет зарплаты по заданным параметрам
- Управление финансами через оперативные предустановленные отчеты, финансовое планирование и финансовый ассистент, управленческий баланс.
Программа имеет удобное мобильное приложение и возможность удаленной работы. Кроме этого функционала также можно вести производство и закупки.
1С:Комплексная автоматизация
Название данной программы говорит само за себя, данная конфигурация подойдет для тех, кто не только продает но и производит собственные товары, здесь реализованы следующие функции:
- Постановка целей и планирование.
- Оперативный учет в виде блока казначейства, автоматизация продаж и закупок, управления складскими запасами, учет производства.
- Мониторинг финансовых показателей и их анализ, исследование отклонений факта от плана.
- Кадровый учет и расчет зарплаты. Мотивация персонала, расчет KPI.
- Формирование отчетности для контролирующих органов.
Конфигурация позволяет вести хозяйственную деятельность в единой информационной базе, не нужно синхронизировать различные конфигурации, загружать и выгружать показатели. Не рассказываем очень много об этой конфигурации, так как ее функционал идентичен 1С:Управление торговлей, которые нужны торговой организации. Единственно, розничные продажи организовать с данной конфигурацией также полноценно как с 1С:Розница не получится.
1С:ERP Управление предприятием 2.
Флагманский продукт 1С, который позволяет в себе объединить весь функционал, который реализован в типовых программах 1С. Данное решение позволяет организовать ведение хозяйственной деятельности предприятия. Вы сможете комфортно работать как с продажами собственных товаров как юридическим лицам, так и физическим лицам с соблюдением действующего законодательства.
Если Вы хотите автоматизировать свой торговый учет и не знаете с чего начать, какая программа полностью подойдет под Ваш бизнес, оставьте заявку на бесплатную консультацию специалиста.
