×
Подписаться на новости
Заполните данные для подписки, пожалуйста.
Отправляя форму, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности сайта
Оформить подписку
Товаров в корзине: 0
На сумму: 0 руб.

Технологии

Внедрение информационных систем составляет основу деятельности нашей компании, именно этому направлению уделяется основное внимание – развиваются технологии, разрабатываются новые услуги, постоянно повышается квалификация специалистов, открываются новые отраслевые направления.

Успех проекта автоматизации напрямую зависит от технологий, которые используются при внедрении. При автоматизации предприятий наша компания использует следующие технологии:

Базовое внедрение.

Данная технология применяется при внедрении в небольших организациях с количеством пользователей не более 5, с несложным учетом и небольшим документооборотом.

Основными этапами являются:
    • установка программ 1С;
    • создание пользователей и назначение им прав доступа;
    • рекомендации по ведению учета;
    • настройка учетной политики;
    • заполнение классификаторов;
    • первоначальное заполнение справочников и остатков;
    • интеграция программы 1С с другими системами учета (при необходимости)
    • экспресс-обучение пользователей стандартному функционалу продукта и работы с системой.
      Преимущество данной технологии состоит в том, что Вы получаете быстрый результат в короткие сроки. При этом существует возможность дорабатывать систему под специфические потребности и бизнес-процессы Вашей организации параллельно с внедрением и в период дальнейшей эксплуатации системы. Базовое внедрение продуктов 1С с помощью компании «Технологии учета» гарантирует качественную работу системы при низкой стоимости. 

Типовое внедрение.

Эта технология позволяет внедрить информационную систему без существенного изменения функционала, с минимальной стоимостью и сроком выполнения работ. Она применима для малого и среднего бизнеса с типовыми бизнес-процессами. При таком походе максимально используются весь функционал программного продукта.

Эта технология дополняется следующими этапами
  • разработанный обмен данными с другими системами;
  • программный перенос начальных остатков и справочников из предыдущей программы;
  • создание дополнительных печатных форм документов;
  • добавление новых счетов и субсчетов в ваш план счетов;
  • добавление необходимых реквизитов в справочники и документы;
  • доработку функционала по требованиям организации;
В результате:
  • конфигурация вашей системы полностью готова к ведению учета;
  • повышается качество и эффективность вашей работы;
  • минимизируются сроки внедрения и оптимизируются затраты на проект;
  • процесс управления становится прозрачным,а результат измеримым;
  • обеспечена высокая скорость отдачи от ваших инвестиций в создание автоматизированной системы учета.

Преимущество данной технологии состоит в том, что Вы получаете готовый к эксплуатации программный продукт, адаптированный под Ваши бизнес-процессы. Условием выбора данной технологии является соответствие основных бизнес-процессов Вашей организации стандартному функционалу программного продукта или возможность их изменения под стандарты, заложенные в типовом программном продукте.

Проектное внедрение

Это внедрение со значительным изменением типового функционала. Технология подразумевает максимальную детализацию и последовательное поэтапное внедрение. Применимо для малого, среднего и крупного бизнеса. Проектное внедрение 1С создает информационную систему, максимально адаптированную под бизнес-процессы вашей компании.

В результате проектного внедрения:
  • ускоряются бизнес-процессы;
  • сокращаются затраты времени на поиск и обработку информации;
  • повышается ваш контроль над бизнесом;
  • вы приобретаете неоспоримые конкурентные преимущества.
Этапы проектного внедрения обеспечивают полную реализацию поставленных задач в установленные сроки
  • Обследование предприятия, анализ бизнес-процессов вашей компании.
  • Моделированию процессов и построение концепции автоматизированной системы.
  • Выбор необходимой конфигурации 1С.
  • Выполнение настроек в соответствие с Уставом проекта.
  • Тестирование системы.
  • Оценка достижения промежуточных результатов.
  • Анализ рисков.
  • Консультация и обучение пользователей по работе с системой автоматизации.
  • Ввод системы автоматизации в эксплуатацию.
  • Сопровождение системы.

Классическая технология внедрения подразумевает разбиение проекта на этапы. Этапы реализуются последовательно. Результат каждого этапа является входом для планирования и оценки бюджета следующего этапа.

Предпроектное обследование

Цель данного этапа проанализировать текущее состояние предприятия, выявить проблемные участки и понять желаемое состояние бизнеса. Этап предполагает серию интервью, проводимых членами проектной команды с руководителями и сотрудниками различных подразделений организации.

После анализа состояния предприятия формируется перечень целей и задач, описывающих желаемую ситуацию. Если цели уже были определены заказчиком, то проводится сопоставление этих целей с целями, полученными в результате обследования, и при необходимости проводится корректировка списка целей внедрения. На данном этапе определяются ключевые функциональные требования и расставляются приоритеты по важности и сложности реализации для каждого из требований.

Результатом предпроектного обследования является отчет, который описывает «что делать». На основании данного отчета руководство компании принимает взвешенные решения об использовании существующего бюджета на наиболее приоритетные задачи. На данном этапе происходит уточнение трудозатрат по проекту и конкретизируется, что может быть реализовано и какими средствами.

На основе информации, собранной в рамках первого этапа, создается план-график проекта.

Проектирование

Цель этапа – описать способы реализаций требований к системе описанных в отчете предпроектного обследования. В результате выполнения этапа подготавливается отчет «Эскизный проект», который отвечает на вопрос «Как делать?» то, что описано в предпроекте.

Эскизный проект содержит: способ реализации требований к программе, список отклонений от типового решения, контрольный пример работы системы.

Разработка

Цель данного этапа – разработка, настройка, тестирование программы согласно эскизному проекту. Параллельно с настройкой готовится документация по эксплуатации системы.

Внедрение

Целью данного этапа является подготовка системы для передачи в эксплуатацию. После выполнения данного этапа пользователи должны уметь выполнять свои функциональные обязанности с помощью информационной системы. Данный этап включает следующие подэтапы:

  • перенос данных;
  • обучение пользователей;
  • ввод в опытную эксплуатацию.

Аудит проекта

Внедрение информационной системы – это развивающийся процесс. Для успешного достижения поставленных целей необходимо контролировать этот процесс и выполнять корректирующие действия. Для этого необходимо регулярно проводить анализ работы сотрудников с системой, контролировать как выполняются созданные регламенты.

На данном этапе происходит доработка интерфейсной части системы, разрабатываются дополнительные печатные формы, неучтенные на этапе планирования проекта, узкие места информационной системы.

Доработка интерфейсной части системы- создание механизмов, облегчающих и значительно ускоряющих процесс ввода нормативно-справочной информации, механизмов автоматического заполнение табличных частей документов, создание специализированных интерфейсов рабочего места.

Во время предварительного обследования, насколько профессиональным оно бы ни было, велика вероятность, что некоторые мельчайшие нюансы учета останутся не озвученными. Опрашиваемые в ходе обследования сотрудники зачастую не упоминают редко используемые формы, отчеты, так их существование считается само собой разумеющимся. Возможен и другой случай, когда при постановке задачи не учитывается некий факт, например, что бухгалтер по зарплате, временно исполняя обязанности другого сотрудника и должен заводить в базе новых контрагентов и регистрировать полученные счета.

Во время внедрения могут измениться требования к автоматизированной системе, возникнуть необходимость увеличения либо, наоборот, уменьшения численности штата, создание новых набора прав для рабочих мест и тому подобное. Естественно, всех этих работ в техническом задании, план-графике внедрения нет, а для нормальной работы организации они на данный момент являются определяющими для успешного внедрения автоматизированной системы. Такие работы выполняются вне рамок проекта в ходе постпроектного сопровождения 1С:УПП

Основным достоинством данной технологии внедрения является последовательная и плавная реализации проекта, что приводит к снижению рисков нарушения качества и стабильности.

Ваши преимущества при проектном внедрении:
  • Вы будете использовать 1С с максимальной эффективностью.
  • Программа будет полностью настроена под ваши бизнес-процессы.
  • Система будет работать абсолютно четко при любой сложности решаемых задач.
  • Методология управления проектами позволяет настроить 1С:Предприятие для любого нетипового учета.
  • Мы быстро и качественно обучим Ваш персонал работе с системой.
  • Вы получите работающую систему точно в согласованные сроки и по заранее рассчитанной стоимости.
  • Риски проекта просчитаны и минимизированы.