Автоматизация

Проводить автоматизацию процессов следует для того, чтобы уберечь свою фирмы от лишних расходов. Некоторые руководители небольших фирм предпочитают справлять силами и умениями своих сотрудников. Но приобрести определенное программное обеспечение доступно многим, расходы на него быстро окупаются. Фирма в дальнейшем получает только прибыль.
Автоматизация особенно необходима на тех предприятиях, где численность сотрудников превышает двадцать человек. Руководителям невозможно контролировать большое количество работников без применения современных информационных систем.

Автоматизация может быть частичной или полной. При частичной - автоматизируется один или несколько разделов учета, например. Все остальные отделы предприятия работают "вручную". При таком варианте неизбежно дублирование информации и несогласованность работы взаимосвязанных отделов, что проводит к снижению эффективности автоматизации. Примером частичной автоматизации является автоматизация только бухгалтерского учета в торговой или производственной организации. В этом случае торговые и производственные операции отражаются в отдельной системе учета, а потом бухгалтерия на основании данных соответствующих отделов вводит необходимую информацию в бухгалтерию. Понятно, что в такой ситуации происходит потеря времени на  повторный ввод той же самой информации. Так же невозможно сразу получить информацию о взаиморасчетах, прибыли и т.д.

При полной автоматизации данные, которые вводятся любым отделом предприятия, попадают в единую базу данных. В этом случае оперативно можно получить любую необходимую информацию о состоянии своего предприятия.

Когда в компании произведена полная автоматизация, она повышает свою конкурентоспособность. Впоследствии такое предприятие сможет вытеснить тех конкурентов, которые не смогли адаптироваться в быстро меняющейся среде. Организация, деятельность которой автоматизирована, сможет занять «лучшее место под солнцем».

Все автоматизированные процессы имеют высокую скорость. Генерация сложнейших отчетов идет считанные секунды. Работник с соответствующей квалификацией выполнит их не менее чем за неделю, даже если будет оставаться после смены.

Правильно продуманное программное обеспечение будет простым и доступным для пользователей. Освоить автоматизированный процесс сможет даже студент, не имеющий опыта работы и необходимой квалификации.

Программы обеспечивает безопасность хранящихся данных на персональном компьютере. В компаниях, где права доступа к информации расположены в строгой иерархии, можно проконтролировать, санкционированы ли действия каждого сотрудника.