×
Подписаться на новости
Заполните данные для подписки, пожалуйста.
Отправляя форму, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности сайта
Оформить подписку
Товаров в корзине: 0
На сумму: 0 руб.

Тайм-менеджмент или как все успевать?

Тайм-менеджмент или как все успевать?

Тайм-менеджмент или как все успевать?

07.11.2017

 

Тайм-менеджмент

Дата публикации:

Дата изменения:

Тайм-менеджмент – как грамотно расставить приоритеты и решить задачи, чтобы осталось время на отдых

В современном мире легко перегрузить себя информацией, общением и задачами. Для того, чтобы добиться успеха в своих делах нужно грамотно распоряжаться временем. Действенные приемы тайм-менеджмента Вам помогут в этом.

Управление временем (рисунок)
Управление временем

Что же такое «тайм-менеджмент»? Тайм-менеджмент – это современный метод правильного распределения и управления временем, который позволяет значительно повысить производительность труда человека. К основным принципам методики относятся:

  • Рациональная расстановка приоритетов;
  • Грамотное распределение ресурсов, необходимых для решения задач и достижения целей;
  • Оптимизация рабочих процессов.

Продуманный тайм-менеджмент помогает упорядочить и четко разделить личное и рабочее время на определенный период (день, неделя, месяц). Применяя его методики можно успевать выполнять наиболее срочные задачи, требующие внимания здесь и сейчас, не откладывая их на потом и не отвлекая внимание на второстепенные проблемы и вопросы. Руководитель, который использует инструменты тайм-менеджмента, получает следующие преимущества:

  • Знает и имеет продуманный план своих действий;
  • Быстрее достигает своих целей;
  • Может добиться успеха в различных сферах деятельности одновременно;
  • Выделяет большее количество времени на перерыв и полноценный отдых;
  • Способен быть многозадачным и может решить несколько задач за более короткий период времени;
  • Его не беспокоит постоянное чувство усталости, оно проходит совсем;
  • Менее подвержен воздействию стрессовых ситуаций и влиянию негативных внешних факторов и раздражителей.

Мы подобрали несколько простых советов, благодаря которым Вы легко будете управлять временем и достигать поставленных целей.

Планируйте события, встречи, звонки

Распределение задач (фото)
Распределение задач

Например, Вы можете разделить свои дела на:

  • Жесткие задачи – их исполнение заранее назначено на точный промежуток времени (например, встреча с партнером в среду в 11:00);
  • Регулярные «жесткие» задачи – собрания и персональные встречи со строгой периодичностью (планерки, совещания, ежедневные короткие планерки);

Для большей наглядности, легкости восприятия и запоминания информации можно выделять мероприятия в своем календаре при помощи цветов. Например, красный для мероприятий с клиентами, синим можно обозначить встречи с сотрудниками компании и зеленым отметить отдых или личные дела.

  • Многодневные события длительностью в несколько дней, но не требующие участия в строгий промежуток времени (командировка в другой город);
  • Гибкие задачи, которые не имеют определенных сроков выполнения, их можно решить в течение нескольких дней по ходу работы или к определенной дате (организовать мероприятие, запланированное на 10 апреля).

Создание системы планирования способствует повышению степени концентрации на самых приоритетных задачах, повышению эффективности работы, снижает уровень стресса. Планирование можно осуществить с помощью простого календаря.

Расставляйте приоритеты

Матрица Эйзенхауэра (фото)
Матрица Эйзенхауэра

Вам необходимо правильно разграничивать и отделять важные дела от менее важных, а также устанавливать сроки решения задач и ранжировать время в соответствии с приоритетностью. В этом может помочь понятная и легкая матрица Эйзенхауэра.

Каждый квадрант должен содержать все существующие на определённый момент дела. С его помощью можно определить картину того, что нужно выполнить прямо сейчас, что отложить на второй план, а чем вообще не стоит заниматься.

  • Квадрант А (важные и срочные) - дела, невыполнение которых отрицательно сказывается на достижении поставленных целей. И их нужно сделать в первую очередь во избежание проблем.
  • Квадрант В (важные и не срочные) — дела, находящиеся в нем наиболее приоритетные и перспективные. Если их не выполнять вовремя, они могут перейти в квадрант А.
  • Квадрант С (срочные и не важные) — дела отвлекающие и не приближающие к цели. Главное, не перепутать их с делами из квадранта А.
  • Квадрант D (не важные и не срочные) – здесь расположены, так называемые «пожиратели времени». С ними нужно бороться или использовать во благо.

Осуществляйте выдачу поручений сотрудникам и контролируйте их исполнение. Обязательно нужно фиксировать задачи, чтобы не забыть про них. Если не контролировать их исполнение, то дисциплина падает, и хороший сотрудник становится плохим.

Анализируйте, сколько времени расходуется на то или иное задание. В результате Вы сможете четко ставить рамки для выполнения задач, найдете резервы времени и сможете выработать «чувство времени» и «чувство эффективности».

Мы также рекомендуем использовать методику «Съешьте лягушку». Начните свой рабочий день с самой неприятной для Вас задачи и выполните ее так быстро, как только можете. Именно такие задачи положительно могут повлиять на рабочий процесс.

При помощи этих простых советов, Вы сможете добиться максимальной производительности труда. Инструментами, которые способны упростить работу и повысить эффективность каждого этапа тайм-менеджмента, автоматизировать их, являются программные продукты 1C:CRM 8 и 1С:Документооборот 8.

Если Вы хотите использовать тайм-менеджмент в своей компании, то позвоните нам или оставить заявку. Наши менеджеры ответят на все интересующие вопросы! Мы поможем подобрать подходящую конфигурацию под Ваши потребности.

Статьи

Телемаркетинг – как эффективный маркетинговый инструмент для продвижения услуг и продажи товаров компании – возможности при интеграции в 1С:CRM.
Управление небольшой фирмой – комплексная автоматизация учета на базе 1С – полный спектр услуг по привлекательным ценам, ТУ.
 

Оставить заявку


Telefon.jpgтел. +7(863)209-80-58

Все статьи